Créée en 1993 et présente à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante issue de la lutte contre le VIH/Sida, qui a pour mission l’accueil et l’accompagnement global des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la pauvreté/précarité en vue d’un accès/retour durable à l’autonomie.

Forte d’une centaine de bénévoles et de 140 salariés, BASILIADE compte à ce jour une dizaine de structures à taille humaine de type familial, appelées “Maisons” dans lesquelles se retrouvent, dans un esprit de convivialité et de solidarité, les 3 piliers internes de la Maison : bénéficiaires, bénévoles et professionnels.

Les Maisons des F&ES ont pour missions :

• La mise à l’abri immédiate de ménages en situation de grande vulnérabilité

• L’évaluation globale

• L’accompagnement social quotidien (incluant l’accès aux soins, aux droits, l’alimentation et le suivi scolaire éventuel des enfants)

• La préparation à la sortie vers des dispositifs d’hébergement ou de logement adaptés

• L’insertion professionnelle

• La protection de l’enfance

Afin de renforcer ses équipes, BASILIADE Paris recrute : Un.e secrétaire multisites (F/H) en CDD 4 mois

Rattaché(e) aux cheffes de service des 4 Maisons des F&ES de l’association BASILIADE, vous assurez un appui administratif.

Missions :

• Rédaction et envoi de courriers ou emails concernant les Centres d’Hébergement d’Urgence

• Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS, structure assurant la gestion comptable/financière et des ressources humaines de BASILIADE)

• Classement et archivage

• Commande de fournitures administratives ou de service, après validation par les cheffes de service

• Aide à la gestion des planning (logiciel octime)

• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions

• Aide à la rédaction des rapports d’activité

• Suivi des chiffres et des indicateurs des Maisons en lien avec les responsables des Maisons

• Quittancement

• Accompagnement des Maisons dans leur relation et échanges de données comptables avec AGS

• Remplissage de tableaux de suivis

• Aide à la rédaction d’appels à projets

• Appui aux recrutements (prise de contact, prise de rendez-vous, retours)

• Appui dans l’organisation d’événements associatifs

• Participation à la rédaction et à l’actualisation des procédures internes

Profil :

• Formation Bac + 2 (BTS OU DUT gestion/administration)

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste de secrétariat

• Maitrise des logiciels Excel et Word (Création/gestion de tableaux, rédaction de courriers, …

• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée

• Discrétion, autonomie, organisation et confidentialité

Conditions :

• CDD 4 mois – Temps plein

• Poste basé à Paris 17ème – déplacements possibles sur le 11ème arrondissement

• Rémunération : 23K€ à 25K€ brut annuel

• Mutuelle + Tickets restaurants

• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.