En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous contribuerez à des sujets relevant aussi bien de la Direction que de l’Office Management :
Sous la gouverne de la direction, vous vous chargerez du :
· Gestion administrative de toutes les filiales DriveWin : Bascule Consulting, Bascule Data, Bascule Training et Bascule Media
· Suivi des contrats et gestion des fournisseurs et prestataires
· Gestion de la facturation clients (rédaction des devis et factures, suivi et relances de paiement)
· Suivi des dépenses et réconciliation mensuelle avec les données bancaires
En ce qui concerne les Ressources humaines, vous participerez à :
· Gestion et achats des fournitures et consommables du quotidien
· Assurance de la sécurité des personnes et des biens et prévention des risques
· Lien avec l’entreprise d’office management qui s’occupe des locaux
Support à l’organisation des événements d’entreprise et à la communication interne
Nous recherchons une personne motivée pour faire grandir l’organisation aux côtés de la direction et notamment :
· Passionné(e) par les métiers de services et force de proposition
· Expérience indispensable en gestion financière et budgétaire et/ou office management
· Connaissance des obligations réglementaires liées à l’hygiène et la sécurité
· Très rigoureux(se), organisé(e) et proactive
· Très bonnes capacités à communiquer en français et anglais
Plus généralement, nous cherchons quelqu’un avec l’esprit d’équipe. Notre aventure est avant tout humaine, et nous cherchons à la partager avec des gens talentueux qui veulent, comme nous, accompagner nos clients vers le monde de demain !
Pourquoi nous rejoindre ?
· Une ambiance dynamique et bienveillante
· Une culture qui combine qualité des résultats et respect de l’équilibre travail/vie privée
· 10 jours de RTT et 2 jours de télétravail par semaine
· 50% de remboursement des frais de transport et des tickets restaurants
· Des bureaux très proches de Paris, dans le quartier du Pont de Levallois
· Rémunération : à partir de 25 K€ bruts HT
· Ce poste est envisagé en temps complet, mais possible aussi en 3/5ème ou 4/5ème
Entretiens avec deux collaborateurs de l’entreprise