Vous serez amené(e) à :

• Suivre le programme d’invitations VIP ACO sur les 24h Motos et Autos :
  • Centralisation interne des listes d'invités ACO pour l’hospitalité invités VIP,
  • Gestion des envois, réponses et relances (par email, par téléphone) selon le mode de gestion défini en amont (plateforme digitale d’invitation, emailing global, invitation individuelle),
  • Création des supports d’accueils (carton accompagnement billetterie, informations pratiques de l’hospitalité selon les jours, programmes),
  • Gestion des envois : 
    • Titres d'accès via M-billet ou billet physique par voie postale,
    • Programme et informations pratiques aux invités,
    • Mise sous pli au centre accréditation.
  • Aide à l’organisation du programme d’accueil – en lien avec le référent du dispositif : 
    • Définition du programme de la journée/Weekend, 
    • Mise en place des activités (visites, navettes, Gridwalk) avec les services internes,
    • Réalisation des tableaux de réservations dédiés et suivi du remplissage au fil de l’eau,
    • Création de coupons individuels,
    • Faire la coordination avec les commerciaux pour mettre en commun les créneaux vendus aux clients et assurer la bonne mise en place le jour J.
• Établir un programme de rendez-vous ou rencontres entre les invités et la direction ACO/LMEM,
• Participer à l’accueil des différentes populations VVIP (invités officiels, partenaires) lors des phases protocolaires des 24h Motos et Autos (conditions d’accueil, hébergement, navettes, supports de communication),
• Apporter son aide sur des tâches ponctuelles liées à l’accompagnement de l’expérience hospitalités.

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Master en école de commerce ou management du sport,
• Vous avez idéalement une première expérience de l’évènementiel sportif,
• Vous avez un excellent relationnel, une bonne présentation, et vous êtes rigoureux(se),
• La maîtrise de l'anglais est nécessaire,
• Vous êtes disponible à partir de février 2026 pour un stage de 6 mois.