En tant qu’assistant(e) polyvalent(e) / gestionnaire de stock, vous devrez épauler l’équipe sur l’ensemble des flux et des tâches administratives de la branche VendezVotreVoiture.fr, concernant les rachats/ventes de véhicules d’occasion.

Avec vos capacités et quête d’optimisation de nos process :

• Vous êtes responsable de la bonne gestion du flux entrants et de respecter les objectifs de réception
• Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes par mail et veillez à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande)
• Travailler en collaboration avec les 80 agences VVV sur la bonne réception du flux entrants en s’aidant des outils mis en place (Relance par mail + téléphonique ; Suivi Tracker)
• Traiter, vérifier et veiller à la conformité des dossiers reçus des agences France (certificats de cession, cartes grise, double des clés, factures, etc.)
• Vous veillez à la bonne gestion du stock administratif, recensant les dossiers de rachat de nos 80 agences, faites régulièrement des inventaires, veiller à la propreté administrative du stock
• Vous êtes garants du stock et savez où se trouve chaque dossier !
• Vous travaillez de paire avec l’équipe Auto1.com dans le dispatch et l’envoi des dossiers France & Europe
• Vous participerez à l’archivage et aux rangements des contrats

Cette liste est non exhaustive.

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :

• Une expérience administrative significative
• Une bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit
• De bonnes qualités rédactionnelles et de synthèses, un bon niveau en orthographe
• Un fort esprit d’équipe et un goût pour la gestion administrative
• Des compétences administratives solides (une connaissance de MS Excel ou Google Sheets serait un plus)
• L’habitude des process administratifs et du travail de flux en masse
• Un sens du travail axé sur le détail et l’efficacité, qui sait être force de proposition et réactif