Rattaché·e à la Chief Impact Officer, l’alternant.e sera amené.e à assister l’équipe RSE sur les missions suivantes :
APPELS D’OFFRES
• Contribution à la préparation des réponses aux appels d’offres et référencements administratifs (en lien avec les questions RSE)
GOUVERNANCE
• Élaboration des outils de présentation pour porter les avancés RSE aux COMEX Paris.
• Possibles sollicitations au niveau Groupe AUDITOIRE pour faire valoir les actions France à nos filiales internationales et les accompagner dans leurs éventuelles actions RSE.
De même au niveau du Groupe TBWA / Omnicom.
DEMARCHE RSE / CERTIFICATION ISO 20121
• Co-animation du COPROJ RSE de l’agence : préparation des ODJ et documents des réunions et assistance au suivi des différents chantiers
• Participation aux groupes de travail transverses (Achats responsables, Marketing et Communication, Ressources Humaines, Services généraux, Gouvernance, Production…)
• Mise en place d’outils de suivi et de reportings pour assurer le bon déploiement du plan d’actions RSE de l’agence et le respect de la politique RSE
• Mise à jour de l’ensemble des outils
• Préparation de la Revue de Direction RSE Annuelle
DEPLOIEMENT AUX EQUIPES & FREELANCES
• Préparation et co-animation des sessions de formations internes pour guider les équipes opérationnelles dans le déploiement et l’appropriation des nouveaux process et outils
• Veille et sourcing de prestataires RSE / engagés, et implémentation d’un catalogue interne : ateliers, solutions, teambuildings, intervenants, animateurs … pour venir enrichir nos offres
• Relais auprès de l’équipe Comm/Marketing pour implémenter la communication RSE de l’agence (interne et externe, multi-supports)
ACHATS RESPONSABLES / ECOVADIS
• Relais auprès de l’équipe Achats pour animer la démarche RSE auprès des fournisseurs
• Animation et optimisation du process interne de réponse à l’audit annuel EcoVadis
• École de commerce (Bac +5), Celsa, EFAP, ISCOM, Master spécialisé …
• Connaissances ou intérêt prononcé pour la RSE
• Capacités d’analyse, esprit de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils de pilotage et connaissance des réseaux sociaux
• Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus