Sous la responsabilité de son manager à qui il/elle rend compte de ses missions, le (la) gestionnaire Paye et Ressources Humaines garantit la production et la fiabilité de la paie pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise, dans le respect des obligations légales, conventionnelles et internes.
Il/elle contribue à l’amélioration continue du système d’information RH sur l’ensemble de son périmètre à savoir les salariés du siège social et des délégations, les agents MAD, les salariés du réseau des bureaux à l’International de droit local et expatriés.. A ce titre, lui sont confiées les missions et responsabilités principales suivantes :

1-      Production de la paye du Siège et des délégations

• Contrôler et gérer les éléments variables de paye

• Réaliser la paie dans son intégralité (de la saisie à l’édition des bulletins) en binôme avec la Responsable Paye ou en son absence.

• Ouverture des coffres forts et dépôt chaque mois des bulletins de paye

• Déclaratifs et suivi des maladies et prévoyance (DSN évènementielles, suivi des remboursements d’IJSS et de prévoyance, enregistrement comptable)

• Gestion des charges sociales de personnel, des règlements et des DSN en lien et en l’absence de la responsable.

       2- Notes de frais et facturation :

·    Gestion et suivi des notes de frais du siège avec contrôle et règlement

·    Enregistrement comptable et paiement des factures liées au personnel : restaurant d’entreprise, visites médicales

3-      Sur le périmètre des bureaux à l’International :

·   Contrôle et retraitement des paies des bureaux (+ de 20 bureaux)

·   Saisie dans le logiciel de paye et comptabilisation des OD de paye

·   Contrôle des paiements et recherches des écarts pour régularisation

·   Suivi, validation et/ou enregistrement comptable des factures relatives au personnel des bureaux à l’étranger

·   Suivi et enregistrement mensuel des données salariales des agents MAD et lien avec leur ministères

        4- Participation aux travaux transverses de l’équipe RH pour garantir le respect des délais, fiabiliser le SIRH et traiter les urgences en cas d’absence (gestion des temps, épargne salariale, CSE …)

La liste qui précède n’a pas un caractère exhaustif. Elle pourra être complétée par des missions complémentaires conformes à son emploi et à ses compétences

Bac +2 à Bac +5 en Paie, Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou équivalent.

5 ans d’expérience minimum en gestion de la paie impérativement et expérience RH appréciée, idéalement en TPE, PME

Expérience en comptabilisation de la paie et en environnement para public appréciée

·         Capacité à traiter une paye internalisée jusqu’à la comptabilisation de la paye

• Maîtrise approfondie de la législation sociale et du processus paie

• Bonne connaissance des charges sociales et des DSN.

• Maîtrise d’un ou plusieurs SIRH / logiciels de paie (ex : ADP, Sage, Cegid, Silae, etc.) et outils de comptabilisation

• Bonne maîtrise d’Excel et appétence pour les outils digitaux

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité

• Capacité d’analyse, d’anticipation et d’organisation

• Sens du service et aptitude à travailler en équipe

• Réactivité et autonomie