Vous intégrerez l’équipe communication et événementiel composée de 6 personnes (salariés) et de 7 prestataires externes pour la partie communication.
Dans le cadre de votre activité, vous contribuerez, en accompagnant des chargés de projets événementiels, à organiser des événements, récurrents ou ponctuels, allant de 20 à 5000 personnes.
Vos activités principales seront les suivantes :
Gérer les demandes des adhérents
Créer et envoyer des invitations et des relances
Gérer et suivre les inscriptions
Créer des badges
Rechercher et coordonner les prestataires (lieu, hébergement, technique, traiteur, etc.)
Gérer les déplacements et hébergements
Missions complémentaires en soutien de l’équipe événementiel :
Coordination Jour J,
Gestion de la logistique événement
Suivi de l’inventaire
Localisation : nous sommes situés au coeur de Paris, dans le 2ème arrondissement
Poste situé à Paris avec des déplacements à prévoir
Tickets restaurant 60% pris en charge par l’Apm
Plan Epargne Entreprise
Remboursement 50% Pass Navigo
Télétravail ponctuel possible selon niveau d’autonomie
Etudiant(e) en Master 1 en événementiel, communication ou commerce :
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez un esprit d’équipe.
Vous êtes dynamique, avec un sens de l’organisation, capable de gérer plusieurs projets en parallèle
Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et l’environnement Google
Rémunération : selon barème en vigueur
Durée souhaitée : 2 ans à partir de septembre 2024
Rythme : 1 ou 2 jours par semaine à l’école, les autres jours à la Maison Apm
Premier entretien par téléphone ou en visio avec une personne de l’équipe événementiel
Des entretiens dans les locaux avec des collaborateurs de la Maison Apm