En lien avec le Dirigeant, le Directeur Technique, la PMO, les chefs de projets, une assistante comptable (saisie, rapprochement etc …) et notre cabinet d’expertise comptable, vous interviendrez sur le suivi des dossiers administratifs et financiers, la mise à jour des outils comptables et financiers de l’entreprise et le traitement de l’information.

Dans le détail :

En autonomie

• Vérification des rapprochements bancaires entrées et sorties

• Vérification des factures de vente avant envoi

• Contrôle de la gestion de la trésorerie dans un environnement automatisé

• Saisie des notes de frais

• Transmission des éléments mensuels à l’expert-comptable

• Règlement de l’ensemble des charges : salaires, factures

• Gestion de la relation client : relances, contentieux

• Gestion de la relation prestataires : négociation, contentieux

• Contrôle des dépenses budgétaires

En collaboration avec l’assistante comptable

• Saisie et codification analytique des factures d’achat (environ 200 factures / mois)

• Collecte et archivage des factures

• Saisie des factures de vente (ponctuelles et récurrentes)

• Rapprochements bancaires entrées et sorties

• Suivi des mandats Evoliz et GoCardless

• Analyse dossiers clients et fournisseurs

Pour mener à bien ces missions, nous utilisons les logiciels suivants :

• Facturation : Evoliz

• Paie : SILAE

• SIHR : SILAE

• Note de frais : N2F

• Bac +5 en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce avec spécialisation en finance

• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions financières (contrôle de gestion, comptabilité, audit, trésorerie…)

• Une expérience en PME ou en environnement multi-tâches est fortement appréciée

Compétences attendues

• Maîtrise des principes comptables et de la réglementation fiscale française

• Compétences en :

  • Contrôle de gestion

  • Trésorerie et financement

  • Reporting financier et consolidation

  • Élaboration de budgets et forecasts

• À l’aise avec Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules, macros)

• Connaissance du droit des sociétés et des obligations légales (liasses fiscales, rapports annuels…)

Vos qualités humaines

• Rigueur et fiabilité

• Aisance relationnelle

• Capacité d’analyse et de prise de recul

• Force de proposition pour améliorer les outils de pilotage et optimiser les coûts

• Adaptabilité

• Discrétion et éthique professionnelle

• Speed meeting de 15 minutes en visio

• Entretien de 45 minutes à 1 heure en visio ou en présentiel