Qui sommes-nous ?

Fondée en 2021, ALLISONE est une start-up qui accompagne les chirurgiens dentistes avec l’aide de l’Intelligence artificielle.

Allisone fournit aux professionnelles de santé une technologie basée sur de l’intelligence artificielle et du machine learning pour offrir les meilleurs soins aux patients du monde entier et aider les professionnels de santé dans leur travail.

Ta mission :

Tu vas participer à la mise en place d’une culture de travail unique où les employés se sentent bien qu’ils soient en remote ou au bureau, et où ils ont à leur disposition tous les outils et l’encadrement nécessaire pour aller vite et réussir de grandes choses.

Tu seras rattaché(e) directement à un de nos fondateurs et à la DRH avec qui tu conduiras la structuration, la digitalisation et l’automatisation de la gestion quotidienne de notre entreprise en pleine croissance

Tes principales missions seront :

HR & Admin:

Apporter un support administratif

Etre en charge des contrats de travail et de la coordination avec notre prestataire de paye

Créer et améliorer les process déjà établis

Support aux fondateurs :

Gérer les agendas des fondateurs

Organiser des déplacements en France et à l'international,

Organiser, préparer et participer aux différentes réunions (présentation PowerPoint, , rédaction des comptes rendus),

Avoir un un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes

Onboarding:

Gérer l'onboarding et offboarding des membres de l'équipe

Accueillir nos new joiners et être leur point de contact dès leur arrivée

Office Management:

Organiser les lunch d’équipe, les séminaires et les évènements

Gérer la coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel, les fournisseurs et le matériel IT

Améliorer notre espace de travail (décoration, fruits, café, sodas, fontaine à eau, fournitures)

Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées

Assurer la meilleure expérience pour les équipes au sein de nos locaux et en remote

Ton profil :

Tu as 5 à 7 ans d'expériences en tant qu'Assistant Manager

Tu es organisé(e) et structuré(e) et tu sais gérer les priorités

Tu as une énergie positive et tu es dynamique

Tu imagines toujours des solutions pour répondre aux problématiques rencontrées

Tu es orienté(e) satisfaction client, force de proposition et tu démontres d’excellentes capacités d’écoute et d’expression écrite et orale.

Tu fais preuve de diplomatie, tu sais adapter ton discours

Tu as un fort esprit d’équipe afin de pouvoir travailler de façon transverse avec les départements Sales, Machine Learning, HR et Talent Acquisition

Tu es autonome et tu aimes travailler dans des environnement dynamiques

Tu as un bon niveau d'anglais (oral et écrit)

Les avantages à nous rejoindre:

Grands bureaux au cœur de Paris (ouverts à distance)

Macbook et outils pour travailler dans les meilleures conditions

Alan Insurance (et présentations des meilleurs dentistes de la ville)

Bonne bouffe, bonne humeur (Swile Card)

Work hard, Play hard : plusieurs moments de team building

Et surtout : rejoindre Allisone aujourd’hui, c’est rejoindre une start-up de 20 personnes qui va grandir très vite en France, en Europe et ensuite aux US, une belle aventure qui ne fait que commencer !