Rattaché(e) à la Directrice des Systèmes d’Information, vos missions principales seront :

• Gestion de l’agenda de la Directrice des Systèmes d’Information de manière autonome (organisation des rendez-vous, réunions, déplacements) ;
• Organisation (d’un point de vue logistique) des réunions d’équipes, des déplacements ;
• Saisie, mise en forme et rédaction de document, de newletter, de communication à destination de la DSI et de tout Albingia, CR de réunions ;
• Gestion des factures et des fournisseurs ;
• Gestion de commandes ;
• Suivi des Tickets du support et du Tableau de bord des projets ;
• Interface avec les différents membres de la DSI, communication ;
• Organisation anticipée des backups en cas d’absences (périodes de congés) ;
• Préparation des événements importants (réunions plénières, groupe de travail…) ;
• Support à l’ensemble de la DSI dans toutes les tâches administratives, gestion des nouveaux arrivants ;
• Aide à la validation des procédures récurrentes ;
• Vérification du respect des procédures.

• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous sont reconnues ainsi que votre organisation et gestion des priorités ;
• Une très bonne orthographe est indispensable ;
• Vous maitrisez le pack office, très bien Excel et PowerPoint ;
• Vous avez une connaissance de ce qu’est une DSI ;
• Vous avez une forte autonomie, une adaptabilité et vous êtes force de propositions ;
• Vous êtes très dynamique et retenez très rapidement les nouvelles informations.