Rejoins Alara Expertise, une entreprise dynamique dans le domaine de la santé. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu seras responsable du suivi administratif de nos interventions, du contrôle des justificatifs de frais de déplacement à l'envoi du matériel technique. Tu bénéficieras d'un jour de télétravail par semaine, de nombreux avantages sociaux et d'un programme d'onboarding complet.
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Assurer le suivi administratif des actions de formations, y compris l'ouverture et le suivi des accès e-learning.
Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants et envoyer le matériel technique.
Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, et être l’interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise.
Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions.
🎯 Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation….),
🎯 Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants,
🎯 Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients,
🎯 Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales,
🎯 Être l’interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie.
Les + :
1 jour de télétravail hebdomadaire minimum,
De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d’intéressement, comité d’entreprise…,
Un programme d’onboarding complet (intégration),
Une politique interne de développement des compétences,
Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles,
Tu contribues à l’expansion d’un groupe français dans le domaine de la santé et surtout à la diminution des risques liés aux rayonnements!
Doté(e) d’un sens aigu de la diplomatie et d’un excellent relationnel, tu sais faire preuve de rigueur et d’organisation.
A l’aise sur le web et dans l’utilisation des outils bureautiques, tu possèdes d’excellentes capacités rédactionnelles.
Tu es titulaire d’une formation dans le domaine administratif.
Le petit + ? Tu justifies d’une expérience probante sur un poste similaire.
**Toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
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Rencontrez Anicée, Chargée des Ressources Humaines
Rencontrez Thibault, Ingénieur en radioprotection