VOS MISSIONS

Vous travaillerez en relation directe avec la responsable administrative et financière.
Vos principales missions :
Facturation :

• Collecter les informations nécessaires à la facturation
• Mettre à jour le reporting du chiffre d’affaires
• Contrôler la cohérence des différents outils de reporting
• Gérer la facturation clients, en interaction avec les équipes opérationnelles
• Participer à la clôture comptable mensuelle
• Adapter les processus de facturation en fonction des contraintes clients et des contraintes internes.

Recouvrement :

• Suivre les encaissements clients et les mettre à jour dans Upflow
• Relancer et suivre les impayés via l’outil Upflow
• Etablir un reporting mensuel des indicateurs de recouvrement.

Comptabilité Fournisseurs :

• Transmettre les factures au cabinet comptable via l’outil Yooz
• Contrôler les notes de frais via l’outil Cleemy
• Contrôler les factures d’achats.

Gestion des Services généraux :

• Gérer la relation avec les prestataires de services externes
• Gestion des achats de matériel et fournitures
• Veiller au bon état des bureaux
• Organisation des déplacements des équipes (réservation Billets train / Hotel…).
• Soutenir la direction financière sur certaines tâches administratives.

MODALITÉS

• Rémunération : NC + tickets restaurants et remboursement 1/2 transport
• Lieu du poste : Paris, 16ème arrondissement (Télétravail partiel durant la crise sanitaire)
• Type du contrat : CDI
• Date de disponibilité : Dès que possible

VOUS ÊTES…

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Polyvalent(e) et proactif(ve)
• Impliqué(e)

VOUS AVEZ…

• Esprit d’équipe et sens du service
• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d’une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
• Formation : BTS Gestion des Entreprise ou équivalent (Bac +2)
• Maitrise indispensable du Pack Office : en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, …)
• Bases de comptabilité indispensables.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et 5 arguments concis pour lesquels vous souhaitez rejoindre ADYOULIKE et candidater pour ce poste.