Executive Assistant ZE Energy
Centrales solaires hybrides et stockage d'énergie pour énergie verte.
Permanent
Paris
Occasional remote
45 to 55 € a year
> 5 years
Skills we're looking for
Confidentiality
Teamwork
Documentation management
Presentation skills
Communication skills
+6
You'll be part of
48 employees
Ingénieries Spécialisées
Environnement / Développement durable
Energie
Average age: 37
Founded in 2019
Revenue: 28 M€
ZE Energy est une société en pleine croissance qui développe, construit et opère des centrales solaires hybrides Photovoltaïque + Stockage ainsi que des centrales de stockage par batteries (BESS) de grande capacité. L’objectif de ZE Energy est d’apporter plus de valeur à la production de l’énergie électrique renouvelable en libérant l’énergie de son intermittence, en minimisant les impacts sur le réseau et en optimisant les revenus.
You'll be working on
L’Executive Assistant travaille en étroite collaboration avec le CEO et l’équipe de direction. Véritable bras droit organisationnel, il/elle joue un rôle clé dans la coordination de la gouvernance, la structuration des reportings stratégiques et le suivi des décisions. Le poste intègre également la responsabilité de la démarche RSE de l’entreprise.
- Support au CEO et à l’équipe de direction :
Assister le CEO dans l’organisation quotidienne, la priorisation et le suivi des rencontres et pilotage des sujets stratégiques
Préparer les réunions du Comité de Direction et des instances clés
Assurer la coordination entre les membres de l’équipe de direction
Être un point de contact central pour les sujets transverses à forte visibilité
- Gouvernance & instances de décision :
Planifier et organiser les comités et instances de gouvernance (Comex, Codir, Conseil, Comités ad hoc, etc)
Préparer les ordres du jour et collecter les supports nécessaires
Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Assurer le suivi des plans d’action issus des instances (relances, consolidation, reporting d’avancement)
- Reporting & communication actionnaires
Centraliser l’ensemble des reportings de la société (financiers, opérationnels, stratégiques)
Structurer et harmoniser les formats de reporting
Coordonner les contributions des différentes équipes
Préparer les supports à destination des actionnaires et parties prenantes externes
Garantir la fiabilité, la cohérence et le respect des délais de diffusion
- Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
Piloter et animer la démarche RSE de l’entreprise
Coordonner la collecte des indicateurs RSE et assurer le reporting associé
Contribuer à la définition et au suivi du plan d’actions RSE
Assurer la documentation et la communication des engagements RSE en interne et en externe
Être l’interlocuteur/rice de référence sur les sujets RSE
We're looking for
Formation supérieure (Bac +4/5) en assistanat de direction, management, gestion ou équivalent
Expérience confirmée (5 ans minimum) sur un poste similaire, en environnement exigeant et structuré
Anglais courant, l’allemand ou l’italien est un plus
Excellentes capacités d’organisation et de priorisation
Très bonnes compétences rédactionnelles (comptes rendus, synthèses, reportings)
Capacité à gérer des sujets confidentiels avec discrétion et professionnalisme
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (PowerPoint, Excel, IA…)
Capacité à coordonner des interlocuteurs de haut niveau et à interagir avec des profils variés
Rigueur, fiabilité et sens du détail
Proactivité, autonomie et esprit d’initiatives
Benefits
How we hire
1 entretien RH et 1 entretien CEO - Process court (2 semaines)
