Chargé(e) Administration, Comptabilité et Finance

Work4 est une entreprise tech spécialisée dans le recrutement digital. Nous offrons à nos clients une solution innovante qui répond au besoin essentiel de chaque business- recruter des bonnes personnes.

Depuis notre création, les réseaux sociaux font partie intégrante de notre ADN- nous avons commencé notre aventure en étant le partenaire officiel de Facebook Jobs pour évoluer ensuite et véhiculer notre présence sur l’intégralité des canaux digitaux.

En tant que Chargé(e) Administration, Comptabilité et Finance, tu seras en charge de la fiabilité et de la cohérence des données financières de Work4. Tu t’assureras du bon déroulement de l’ensemble des opérations de comptabilité générale pour nos deux entités (France et Etats-Unis). Tu seras rattaché(e) à la direction financière.

Comptabilité générale

• Gestion de la facturation pour les deux entités et réconciliation avec le CRM,
• Gestion de la trésorerie : gestion des comptes bancaires, suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs,
• Gestion de la collection et du recouvrement,
• Comptabilité fournisseurs,
• Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,

Clotûre

• Responsable de la coordination de nos deux cabinets d’expertise comptable,
• Préparation des documents pour les clôtures mensuelles,
• Gestion des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles,
• Participation à l’optimisation du processus de clôture,
• Elaboration des états financiers de l’exercice en collaboration avec les cabinets comptables,

Admin

• Gestion du courrier,
• Archivage et numérisation des documents,

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.

• BTS comptabilité / école de commerce avec spécialisation en Finance, Comptabilité et contrôle de gestion. Connaissances approfondies en comptabilité nécessaires.
• Une première expérience serait appréciée,
• Tu maîtrises parfaitement excel,
• Tu es rigoureux(-se), organisé(e), consciencieux(-se),
• Tu es automne et force de proposition,
• Tu parles anglais couramment (50% du travail est avec les Etats-Unis),
• Tu as une bonne capacité d’adaptation.

• Un entretien RH pour te présenter Work4,
• Un entretien avec la CFO et étude de cas,
• Un entretien avec le CEO