Coordinateur(trice) Technique Evenementiel H/F/NB VIPARIS

La direction d’exploitation technique est en charge de la bonne gestion technique des sites qui lui sont rattachés et de la mise en place des prestations lors de l’exploitation événementielle. Elle est répartie en plusieurs pôles d’expertise : la maintenance des infrastructures, l’énergie, les travaux, le déploiement des prestations.

Nous recherchons, en CDI, pour un de nos sites, un(e) :

Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB

Missions : Au sein de la Direction Sites et Exploitation, vous contribuez au bon déroulement des événements en coordonnant les différentes prestations techniques et opérationnelles. Vous intervenez notamment sur la signalétique, l’électricité, l’aménagement, le nettoyage, et les équipes d’accueil, en lien avec les équipes internes, les clients et nos prestataires.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Coordonner les prestations techniques liées aux événements et veiller à leur bon déploiement sur site.

• Analyser les demandes des prestations clients, étudier leur faisabilité et les conseiller sur les solutions les plus adaptées.

• Piloter la signalétique dynamique et événementielle du Palais des Congrès de Paris, de la préparation des contenus jusqu’à leur diffusion sur les différents supports. Coordonner la planification des hôtes et hôtesses en fonction de l’activité et des événements.

• Être présent(e) pendant l’exploitation des événements afin de répondre aux demandes et coordonner les différents intervenants.

• Participer à l’amélioration des équipements, infrastructures et processus liés à votre activité.

• Assurer l’attribution et la transmission des ordres et bons de travaux, des plans, des bons de commande et des documents nécessaires au suivi des prestations.

• Participer à l’évaluation de la qualité de service des prestataires suivis : respect des règles applicables, attitude du personnel et contrôle de la qualité des prestations.

• Assurer le suivi administratif lié à la fonction : devis, contrats prestataires, stocks, comptes rendus et documents de suivi.

• Contribuer à l’amélioration et au respect des processus, des engagements qualité et des objectifs de développement durable.

  Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.