Assistant(e) Administratif(ve) F/H VINCI Energies en France

Intégrer VINCI Energies, c'est rejoindre l'une de nos 2 200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique et contribuer à notre ambition environnementale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre Cegelec Angers Tertiaire, entreprise du pôle VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest située à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49).

Entreprise de proximité de 47 collaborateurs (8 M€ de chiffre d'affaires), Cegelec Angers Tertiaire conçoit et réalise des installations électriques courants forts et courants faibles pour tous types de bâtiments, aux côtés de ses clients.

🎯Vos missions :
Au coeur de l'entreprise, vous travaillez aux côtés du chef d'entreprise, du responsable administratif et de nos responsables d'affaires. Votre rôle : garantir le bon suivi administratif de nos activités, dans le respect des plannings, de la réglementation et des attentes de nos clients.

Vos missions seront les suivantes :

Accueil et appui à la direction

• Gérer les appels téléphoniques (hors standard)
• Préparer, avec le chef d'entreprise, les présentations de l'entreprise et du Groupe pour la constitution des dossiers.
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et de référencement
• Suivi des affaires
• Assurer le suivi administratif des chantiers : marchés, OS, commandes, facturation, PV, cautions…
• Mettre à jour le tableau de suivi des devis après les réunions commerciales (statut, prix…)

Suivi comptable et relances clients :

• Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel SAP
• Relancer les impayés clients, gérer les déclarations de créances et les dossiers précontentieux.

Suivi du personnel et formations

• Réaliser le suivi des intérimaires
• Saisir les feuilles d'heures
• Gérer les stages et les alternances : établissement et suivi des conventions de stage et des CERFA.
• Organiser et suivre les formations : préparer le plan de formation et planifier les sessions

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.
Si vous avez une appétence pour la communication, une mission sur les réseaux sociaux peut également vous être confiée.