Responsable Administratif·ve et Financier·ère (RAF) Vesto
Reconditionnement de matériel de restauration pour réduire l'impact environnemental.
Permanent
Paris, Compans
Occasional remote
42K to 48K € a year
You'll be part of
Paris, Compans
50 employees
Environment / Sustainable Development
Logistics
E-commerce
Average age: 32
Founded in 2020
Notre mission :
Développer le réemploi dans le matériel professionnel en construisant la première filière indsutrielle française de reconditionnement.
Seulement dans le matériel de restauration, près de 30000 tonnes de matériel partent à la ferraille chaque année faute de solutions pour leur redonner vie, c’est à ce problème que s’attelle Vesto en reprenant et reconditionnant ce matériel dans notre usine de reconditionnement à Compans (77).
A la sortie de ce processus, le matériel est prêt pour un nouveau départ ce qui permet à des restaurateurs de limiter leur impact sur l’environnement tout en s’équipant à moindre coût.
Notre objectif :
Devenir le premier industriel de la circularité et faire du réemploi un réflexe pour les professionnels. Concrètement, cela implique de créer des filières indistrielles de reconditionnements pour plus de 5 marchés de matériel professionnel (BTP, Mobilier, Blanchisserie, Médical, Distribution automatique etc…) en plus de la filières historique de Vesto: le matériel de restauration.
Nos forces :
Une ADN industrielle soutenue par des outils tech développés en interne, le tout porté par une équipe ambitieuse qui bouscule un marché traditionnel.
Nos valeurs :
Ambition, réalisme, jovialité, goût pour l’aventure et gourmandise nous animent chaque jour. Nous sommes persuadés qu’avant de vouloir changer le monde, il faut trouver ses propres repères et s’épanouir au quotidien.
You'll be working on
On cherche notre Responsable Administratif·ve et Financier·ère pour garder des comptes fournisseurs et clients nets, des paiements maîtrisés et une équipe admin efficace.
Rattaché(e) au co-fondateur, tu seras le point d’ancrage entre nos fournisseurs, nos clients, nos outils internes et la comptabilité. Tu encadres une équipe de 2 personnes et tu as les clés pour structurer nos process.
Tes missions:
Piloter le cycle des factures fournisseurs et clients
Garantir fluidité et qualité dans l’intégralité du cycle de gestion de la facturation fournisseurs et clients, jusqu’à la saisie dans notre logiciel opérationnel
T’assurer que toutes les données remontent correctement dans notre outil interne (zéro trou dans la raquette)
Sécuriser les paiements et les comptes fournisseurs
Gérer les relances de paiements fournisseurs et les tracer dans l’outil interne
Garantir la bonne tenue comptable des comptes fournisseurs : lettrage, rapprochements, anomalies remontées et corrigées
Préparer les paiements via Pennylane et mettre à jour l’outil interne
Participer au recouvrement clients avec l’équipe admin, interface avec l’équipe Sales
Manager et faire grandir ton équipe
Encadrer une équipe de 2 personnes : organisation du travail, fixation des objectifs, priorisation, montée en compétences
Faire l’interface avec l’expert-comptable pour les clôtures mensuelles / semestrielles/annuelles
Améliorer en continu nos process admin et finance
We're looking for
Communication skills
Team management
Excel
Airtable
Claude
+1
Tu as une formation en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)
Tu as au moins 5 ans d’expérience sur un poste de comptabilité/finance, idéalement en PME, startup ou environnement industriel
Tu as déjà encadré une petite équipe, ou tu es prêt·e à franchir le pas
Tu es rigoureux·se et tu aimes quand les comptes tombent juste
Tu es à l’aise avec les outils (IA (Claude), Pennylane, Airtable, Excel / Google Sheets)
Orienté(e) résultats et bon(ne) communicant(e), tu allies proactivité, pédagogie et fermeté pour piloter efficacement le suivi et le recouvrement auprès des clients et fournisseurs
Tu as envie de construire, pas seulement d’exécuter : un process bancal te donne envie de le réparer
Le sens de notre mission te parle
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour le sens et l’impact!
Ici, chaque facture que tu traites, chaque process que tu construis contribue concrètement à éviter des tonnes de déchets et à faire grandir une économie plus circulaire et solidaire.
Benefits
How we hire
Le process de recrutement
Un premier échange avec l’équipe RH
Un cas pratique et un entretien avec ton futur manager
Une rencontre avec l’équipe sur site
