Responsable Administratif et Financier (RAF) - Bras droit du DAF (H/F) Twiice

Rattaché(e) directement au DAF, vous êtes son bras droit sur l’ensemble de la fonction finance et administration. Vous prenez en main la comptabilité et la paie, vous participez au pilotage budgétaire et à la trésorerie, et vous contribuez à structurer les process d’un éco-organisme en démarrage.

Vos missions

Comptabilité et clôtures

• Tenue et révision de la comptabilité générale et analytique sur Pennylane.

• Clôtures mensuelles, et préparation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes jusqu’aux états financiers.

• Suivi des immobilisations et de la production immobilisée, avec le contrôle mensuel des feuilles de temps. Cut-offs (FNP, CCA, PCA).

• Participation à la mise en place de la comptabilité propre à la REP : éco-contributions, soutiens, régularisations.

Contrôle de gestion

• Mise à jour mensuelle du suivi budgétaire (réalisé vs budget par département) et des tableaux de bord pour le DAF.

• Contribution à la mise à jour du prévisionnel de trésorerie.

Cycle adhérents et fournisseurs

• Suivi de la facturation des éco-contributions et des encaissements par prélèvement SEPA, et relances en relais du service client.

• Gestion du référentiel fournisseurs, validation et mise en paiement des factures, contrôle des RIB.

Fiscalité

• Déclarations de TVA (y compris le suivi des crédits de TVA)

• Préparation des dossiers pour le commissaire aux comptes.

Paie et administration du personnel

• Préparation et contrôle des paies sur Payfit, déclarations et paiements sociaux, notes de frais, titres-restaurant, absences.

• Suivi de la mutuelle et de la prévoyance, onboarding et offboarding administratifs.

Administratif

• Gestion courante avec les banques, les assurances et les prestataires.

• Suivi des contrats et des abonnements, services généraux.