Chief of Staff / Chargé·e de mission auprès de la Direction Générale H/F

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
A few days at home

The BVA Family
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The position

Job description

Ce que nous pouvons accomplir ensemble ?

En tant que Chief of Staff auprès de la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé en assistant le CEO du Groupe dans sa gestion quotidienne et l’accompagnement de la transformation du groupe en :

  • Aidant à la coordination et au suivi de l’avancement de certains projets clés de la direction générale autour de sujets stratégiques (comme l’amélioration du fonctionnement et des process internes, la transformation du GTM, du reporting, etc.),

  • Participant directement à certains projets, en assistant à des réunions clés et en collectant certaines informations nécessaires à l’avancée de certains projets,

  • Réalisant, directement pour le compte du CEO, des supports de présentations (dans le cadre de projets et de réunions de la direction générale) ainsi que des comptes rendus de réunions clés,

  • Gérant directement l’agenda et les rendez-vous du CEO du Groupe.

En relation directe avec le CEO du Groupe, vous aurez aussi à interagir régulièrement avec de nombreux managers des équipes de direction en France, et aussi à l’international.


Preferred experience

Vous êtes la perle rare car …

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac + 5 en école de commerce, management, sciences politiques ou ingénieur,

  • Vous justifiez de quelques années d’expérience sur un poste similaire ou de quelques années en cabinet conseil et avez développé une solide expertise dans la gestion de projets avec une forte autonomie,

  • Vous avez une très bonne maitrise des techniques de suivi et de gestion de projets complexes / transversaux ainsi que de la réalisation de présentations (excellente maîtrise de power point),

  • Fluent in English, vous maniez l’anglais avec suffisamment d’aisance dans un cadre professionnel international (niveau C1 minimum),

  • Vous êtes doté·e d’un excellent sens relationnel, rédactionnel et de l’organisation pour savoir interagir avec des interlocuteurs variés et plus seniors, pour faire avancer des projets transversaux avec des contraintes de temps,

  • Vous savez faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et savez être créatif dans les approches à utiliser,

  • Votre énergie contagieuse et votre esprit positif vous permettent de mobiliser vos interlocuteurs et de surmonter les difficultés.

On est fait pour vous car …

  • Nous avons gardé notre esprit start ’up : collaboration, reconnaissance, convivialité et esprit d’initiative font partie de nos valeurs.

  • En tant qu’entreprise à missions, nous avons à cœur d’éclairer et d’accompagner les organisations pour construire des solutions performantes et un futur positif.

  • Nous associons nos collaborateurs à la construction de l’entreprise en leur proposant des projets transversaux dans lesquels s’investir.

  • Nous réinventons chaque jour notre manière de travailler, notre objectif : souplesse, agilité, flexibilité ! C’est pour cette raison que nous sommes en Home Office 3 jours / semaine.

  • Dans une démarche d’entreprise apprenante, le développement des compétences de nos collaborateurs est au cœur de notre organisation.

  • La politique de recrutement de The BVA Family vise à améliorer l’égalité femme-homme et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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