Assistant ADV & Facturation H/F The Adecco Group
Solutions en ressources humaines et gestion des talents.
Temporary
Villeurbanne
No remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Continuous improvement
Accessibility
Team management
Excel
You'll be part of
14750 employees
Organization / Management
Human Resources
Recruitment
Average age: 38
Founded in 1957
40%
60%
Revenue: 5,3 milliards €
The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines dans plus de 60 pays et territoires. Rejoignez en France ses près de 15 000 collaborateurs pour construire l’emploi de demain.
The Adecco Group se structure en trois business units internationales : Adecco, Akkodis et LHH.
Avec plus de 1 300 bureaux et agences, le Groupe met en relation les talents avec les organisations et leur propose également des services de gestion des talents pour leur permettre de faire évoluer les compétences et l’employabilité de leurs collaborateurs. Le Groupe propose également des services en ressources humaines et une technologie de pointe pour leur permettre de réussir dans une économie en constante évolution.
You'll be working on
POSTE A POURVOIR AU SEIN DE LA SOCIETE LES 2 RIVES
Assistant ADV & Facturation H/F
CDD 12 mois - Temps plein - Villeurbanne (69)
Poste à pourvoir dès que possible
Qui sommes-nous ?
LES 2 RIVES est un acteur reconnu de la formation professionnelle et de l’accompagnement des parcours. Dans le cadre d’un renfort de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV & Facturation en CDD de 12 mois afin de contribuer à la gestion administrative et financière de nos projets de formation.
Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe Administration des Ventes et Finance, vous assurez la bonne gestion des opérations de facturation et le suivi administratif associé.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion de la facturation
Participer au cadrage des projets pour la mise en œuvre des matrices de facturation et des modalités de financement.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation dans le respect des échéances définies.
Garantir l'exhaustivité, la fiabilité et la conformité des données de facturation dont vous avez la responsabilité.
Assurer l'envoi des factures et des pièces justificatives dans les délais impartis et conformément aux exigences des clients et organismes financeurs.
Rédiger et transmettre les attestations d'assiduité ainsi que les certificats de réalisation aux clients, financeurs et bénéficiaires.
Amélioration continue
Participer à l'optimisation des processus de gestion administrative et des outils de facturation.
Identifier les axes d'amélioration permettant de sécuriser et fluidifier les opérations de facturation.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, comptabilité, assistanat ou administration des ventes.
Première expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou facturation.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus.
Ce que nous vous proposons
Un CDD de 12 mois dans une entreprise engagée et en développement.
Une équipe à taille humaine favorisant la coopération et l'autonomie.
Des missions variées au cœur de l'activité de l'entreprise.
Une prise de poste dès que possible.
Poste basé à Villeurbanne (69).
Candidature
Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et contribuer à la qualité de notre gestion administrative et financière ?
Envoyez nous votre candidature.
Rejoignez LES 2 RIVES et participez à la réussite de nos projets de formation !
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
Benefits
Key figures
In short
Founding year
1957
Employees
14750
Average age
38
Annual revenue
5,3 milliards €
Gender
60%
40%
