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Sphinx
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CDD de remplacement - Administration des ventes et Facturation F/H

Job summary
Fixed-term / Temporary(6 to 8 months)
Montaigu-Vendée
Occasional remote
Salary: Not specified
Starting date: September 30, 2026
Experience: > 1 year
Skills & expertise
Collaboration and teamwork
Gmail
Zoho

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des Ventes & Facturation rigoureux(se) et motivé(e) pour renforcer notre équipe basée à Montaigu (85600).

Missions & Responsabilités

Au sein d’une de nos sociétés du groupe, vous assurerez la gestion administrative des ventes et veillerez à la satisfaction constante de nos clients.

1/ Administration des ventes

  • Gestion des commandes : Saisie et contrôle des commandes clients et achats via notre logiciel interne (Zoho).

  • Suivi des délais des commandes d’achats.

  • Support client : Réponse aux demandes clients pour répondre à leurs besoins.

  • Calcul des prix : Vérification et calcul des prix d’achat.

  • Reporting : Suivi d’activité hebdomadaire.

  • Collaboration interne : Échanges quotidiens avec les équipes commerciale, technique et logistique.

2/ Facturation

  • Émission des factures : Création et suivi de la facturation client via Zoho.

  • Plateformes : Dépôt et suivi des factures sur les portails clients

Preferred experience

Ce que nous recherchons

Nous cherchons une personne méthodique, adaptable et autonome pour reprendre sereinement ce poste clé pendant le remplacement.

  • Expérience : Minimum 1 an d’expérience réussie en Administration des Ventes (ADV)

  • Rigueur & Organisation : Capacité à gérer les priorités, rigueur administrative et esprit d’équipe.

  • Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Suite Google/Gmail). La connaissance de Zoho CRM/Desk est un vrai plus.

  • Langues : Anglais professionnel écrit (échanges e-mails simples).

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une équipe dont le quotidien est fondé sur la bienveillance, la solidarité et le goût du travail bien fait.

Durée du contrat : CDD qui peut commencer à partir du 01 octobre 2026 au 30 avril 2026 (ajustable selon le terme effectif du congé maternité)

Horaire : Temps partiel à définir / par semaine - du lundi au vendredi (travail en journée)

Rémunération : Taux horaire à 13€/heure

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu-Vendée (85600)

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N’hésitez pas à postuler ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

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