HR MANAGER (F/H/X) Simplébo

Le contexte

Simplébo est une scale-up rentable de plus de 80 collaborateurs, qui recrute une vingtaine de personnes par an. La fonction RH y est au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise. Nous recherchons un(e) RH Manager pour porter l’ensemble du run RH : recrutement, paie, administration du personnel, outils et événements.

Tu seras rattaché(e) directement à Sebastian Sherif, Co-fondateur et Directeur Général. Tu rejoindras le pôle Opérations, une équipe de 6 personnes qui réunit les divisions People, Finance et Enablement, et tu travailleras en lien direct avec la Division Finance sur la paie, les primes et le suivi des entrées et sorties. Au quotidien, tu accompagneras les Leaders de chaque pôle et tu travailleras en binôme avec notre alternante People.

Simplébo poursuit une stratégie de croissance externe : une première acquisition en 2025, une deuxième en octobre 2026, et l’objectif d’une nouvelle opération tous les 1 à 2 ans. Tu contribueras à intégrer les nouvelles équipes sur le volet RH, en t’appuyant sur des process déjà documentés : checklists d’onboarding et d’offboarding, trames d’entretiens, grilles de rémunération par poste.

Tes missions

1. Piloter le recrutement de bout en bout : rédiger et diffuser les offres, sourcer les candidats, réaliser les présélections téléphoniques, coordonner les entretiens avec les Leaders et assurer le suivi des candidats jusqu’à la décision.

2. Gérer le recrutement des alternants et la relation avec les écoles et l’OPCO : sourcing, conventions, contrats d’apprentissage, dossiers de prise en charge et suivi administratif.

3. Piloter l’onboarding et l’offboarding sur le volet administratif : contrats, création et clôture des accès et outils, matériel, formalités d’entrée et de sortie.

4. Piloter la paie : préparer et fiabiliser les éléments variables, suivre les absences et les congés, appliquer les évolutions légales, assurer la relation avec notre prestataire de paie (Malibou) et le lien avec la Division Finance.

5. Coordonner les campagnes RH : entretiens semestriels (janvier et juillet) et préparation, avec le Comex, de la révision annuelle des salaires, sur la base de nos grilles par poste et par niveau.

6. Assurer l’administration du personnel : contrats de travail, avenants, attestations, mutuelle, prévoyance, visites médicales, support administratif du CSE et conformité avec la législation en vigueur.

7. Administrer les outils RH, veiller à leur bonne utilisation et automatiser ce qui peut l’être : Silae, Benefiz, CMIE, Workleap.

8. Piloter les sujets bureaux et matériel en lien avec notre alternante Office Manager, qui en assure la gestion quotidienne : arbitrer les besoins, suivre le budget et les prestataires, et assurer la continuité en son absence.

9. Organiser les événements internes : Take-off, Olympiades, soirée de Noël et team buildings, dans le respect du budget.