Assistant Administratif (H/F) stage / Alternance

R2 est une agence de communication indépendante.
Nous sommes 35 personnes à plein temps et un pool d’une centaine de freelances qui travaillent avec nous au quotidien.

Nous sommes reconnus parmi les meilleures agences de Brand Content en France. Nous travaillons pour Adidas, Levi’s, Groupe Danone ou encore les J.O de Paris 2024 que nous avons gagnés récemment.

Notre mission est d’accompagner nos clients sur le digital en créant des stratégies engageantes et responsables que nous sommes capables de produire en interne.

Notre méthodologie s’appuie sur un pôle stratégie puissant et 3 studios intégrés : 1 studio de création social et branding, 1 studio de production vidéo et motion et 1 studio création technologique où nous créons des app, des plateformes web, des bot messengers, etc.

Notre volonté pour les 4 années qui viennent c’est de devenir la première agence à impact positif pour nos collaborateurs, nos clients et pour la société.

Le sujet du stage est d’assister le pôle Administratif/RH (3 personnes) dans la gestion des dossiers directement liés à l’organisation et la vie de l’agence. Vos missions seront regroupées selon deux axes principaux :

Comptabilité

• Comptabilité fournisseurs : lettrage, relance pour obtention factures non reçues,
• Comptabilité clients: aide sur le recouvrement,
• Comptabilité générale : préparation des fichiers d’import vers l’outil comptable, contrôle des justificatifs CB, classement, préparation à la saisie.

Administratif / RH

• Gestion de dossiers administratifs RH (suivi des congés, accueil des nouveaux salariés/stagiaires, préparation des dossiers du personnel etc.),
• Aide au traitement des candidatures (réponses aux candidats, sourcing …),
• Happiness management : implication dans la vie de l’entreprise (bien-être des collaborateurs, organisation des évènements et activités d’agence),
• Gestion des stocks de fournitures, et du parc matériel (flotte mobile …),
• Participation à la réflexion sur l’amélioration des process,
• Mise à jour des documents internes, rangement, archivage.

• Vous êtes de formation Bac +2/5, et vous êtes en recherche d’un stage de 6 mois (durée minimum de 4 mois),
• Vous maîtrisez les outils de bureautique notamment le pack office,
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faite preuve d’écoute,
• Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et réactif(ve),
• Vous êtes une personne organisée, méthodique et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs.