STAGE 2027 - Chargé de Production & Logistique H/F PM Studio Paris

CONTEXTE

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Production & Logistique en stage à temps plein (idéalement de fin d’études), pour une durée de 6 mois à compter de février 2027.

Rattaché(e) au Pôle Production & Logistique, vous accompagnez au quotidien les chargés de production et logistique dans le suivi opérationnel des projets, en collaboration étroite avec nos fournisseurs internationaux et nos équipes internes.

Vous participez à la coordination et au suivi des commandes de packaging et d’accessoires promotionnels, afin de contribuer au bon déroulement des productions, à la qualité des produits, ainsi qu’au respect des délais de livraison auprès de nos clients.

VOS MISSIONS

Production :

• Prise en charge des commandes dès leur passation par les équipes Achats-Développement, en veillant à la bonne transmission des informations nécessaires (spécifications produit, délais, enjeux, etc.) pour le lancement en production.

• Saisie des commandes dans notre système, et envoi aux fournisseurs.

• Suivi et finalisation des prototypes avec nos fournisseurs et nos clients, contrôle et validation des prototypes avant le lancement en production.

• Création et validation des documents produits : dessins techniques, étiquettes, emballages, marquages cartons export, et autres attributs liés au produit.

• Mise à jour de la base de données produits : réception, étiquetage et documentation des produits, prise de photos avec le studio.

• Suivi de la production auprès de nos fournisseurs : anticipation & relances, gestion des priorités, gestion des imprévus & de leurs impacts sur l’organisation des plannings.

Qualité :

• Contrôle qualité des prototypes & pièces de production pour vérifier leur conformité aux spécifications (mesures, coloris, informations réglementaires, etc.).

• Demande et suivi des tests matières en conformité avec la typologie des produits & leur utilisation, et en accord avec les cahiers des charges clients.

• Organisation des inspections pour contrôle qualité en début, cours & fin de production : rédaction des dossiers de contrôle qualité et organisation des inspections avec notre prestataire externe.

Logistique :

• Anticipation des bookings (réservation transport) auprès des transitaires selon l’avancée de la production et des dates de livraison attendues.

• Évaluation des options de transport selon les taux, les coûts, et les impératifs clients, et participation à la prise de décision.

• Collecte et vérification des documents d’export et import nécessaires (codes douaniers, factures, packing list, etc.).

• Suivi quotidien des commandes en transit selon le mode de transport défini (aérien, maritime ou ferroviaire).

• Veille à la conformité des livraisons conformément au cahier des charges logistiques de nos clients (vérification des dimensions cartons, poids, palettes, instructions et documents nécessaires à la livraison, prises de RDV avec les entrepôts…) ;

• Communication régulière et transparente auprès de nos clients : relais des informations pertinentes sur les livraisons (départs, arrivées, RDV avec les entrepôts) et des alertes en cas de retard.

• Gestion des aléas, recherche & proposition de solutions adaptées.

• Se tenir informé de l’actualité logistique et être en alerte sur le marché : taux de fret, situations dans les ports/aéroports/gares mondiaux, etc.

• Mise à jour des tableaux de bord dans notre système et rapport régulier au manager sur l’avancée des livraisons, et éventuelles alertes.

Comptabilité :

• Saisie des factures.

• Suivi des règlements fournisseurs et clients (et relances au besoin).

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer selon le profil du candidat et les besoins de l’entreprise.