Assistant(e) chaîne logistique PAYOT

PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.

Née dans l’intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et qui a fondé une vision très personnelle de la beauté : pour PAYOT, la beauté est affaire de confiance en soi. Une confiance qui se révèle, s’entretient et peut se renforcer.

Ainsi, pour accompagner cette quête, PAYOT conçoit des produits responsables et sensoriels, associés à une gestuelle, spécificité qui a fait de la marque l’inventeur du concept de facialiste. L’association au geste exacerbe l’efficacité du produit, promesse d’une belle peau. La sensorialité renforce le lien entre l’individu et son corps - promesse de se sentir mieux dans SA peau. Un alignement qui est la condition sine qua none à la création de cette confiance, conquête personnelle de chaque instant.

Pour accompagner notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionneur(se) – Supply Chain en stage, rattaché(e) à notre Responsable Supply Chain.

VOS MISSIONS :

Au cœur des opérations Supply Chain, vous participerez au suivi des stocks, des approvisionnements et des flux internationaux. Vous travaillerez en lien étroit avec l’équipe Supply Chain ainsi qu’avec nos fournisseurs et partenaires logistiques.

Gestion opérationnelle & suivi des stocks

Vous contribuerez au pilotage quotidien de l’activité et notamment à :

• suivre les stocks dans SAP : entrées et sorties de marchandises, alignements et transferts de stocks, retours commerciaux et données logistiques ;

• actualiser les différents outils de suivi : taux de service, lancements, shopping list, analyse des lots âgés et destructions ;

• participer aux projets Supply Chain en cours à travers des analyses de stocks et la création d’outils Excel ;

• accompagner les bascules liées aux projets de repackaging et de reformulation.

Suivi des commandes et approvisionnements Chine

Vous participerez au pilotage des commandes de composants achetés auprès de nos partenaires en Chine :

• mise à jour du tableau de suivi des commandes ;

• suivi des confirmations et des dates de livraison ;

• identification et anticipation des retards ;

• relance des fournisseurs ;

• remontée des alertes auprès de l’Approvisionneur référent.

Vous contribuerez également à la gestion d’un planning centralisé des composants, permettant de suivre les différentes étapes depuis la commande jusqu’à la fabrication : références, quantités, dates de disponibilité, d’expédition, de réception et de production.

Analyse des prévisions fournisseurs

Vous aurez également une dimension analytique importante avec :

• l’analyse mensuelle de l’évolution des prévisions transmises à nos fournisseurs ;

• l’identification des variations significatives et la création d’alertes ;

• la mise en place d’un reporting mensuel permettant de faciliter le pilotage de l’activité et la prise de décision.

Suivi des transports internationaux

Enfin, vous participerez au suivi des flux en provenance de Chine :

• échanges réguliers avec notre transitaire ;

• suivi des expéditions ;

• création et actualisation d’un reporting des dates de départ et d’arrivée ;

• identification des éventuels écarts ou retards.