HR Workplace Specialist - Stage/Alternance
Partoo

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HR Workplace Specialist - Stage/Alternance

  • Internship 
  • Paris

The company

Partoo

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  • Mobile Apps, Software, SaaS / Cloud Services, Marketing / Communications
  • From 250 to 2000 employees

The job

HR Workplace Specialist - Stage/Alternance

  • Internship 
  • Paris

Qui sont-ils ?

Partoo est une scale-up saas B2B qui a Ă  coeur de d’aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME, Ă  attirer et Ă  fidĂ©liser plus de clients grĂące Ă  internet. Leur mission est de proposer une plateforme tout-en-un basĂ©e sur 3 propositions de valeur : ĂȘtre visible, ĂȘtre choisi et acquĂ©rir de nouveaux clients.

(Pour aider les entreprises Ă  ĂȘtre visibles auprĂšs de leurs clients et prospects, nous avons dĂ©veloppĂ© 3 produits : 

  • Presence : Synchroniser les informations des magasins sur les principales plateformes (Google, Facebook, Waze, etc.), annuaires et GPS.  
  • Store Locator : Aider les clients Ă  trouver le magasin qui leur convient grĂące Ă  des donnĂ©es locales actualisĂ©es et des filtres dĂ©diĂ©s sur les sites web des enseignes.
  • RĂ©seaux sociaux : GĂ©rer les publications sur Facebook, Google, Instagram, etc. 

Pour aider les entreprises Ă  ĂȘtre choisies parmi leurs concurrents, nous proposons :

  • Review : Permettre Ă  nos clients de centraliser, rĂ©pondre et analyser les avis clients reçus sur Google et Facebook.
  • Booster : Obtenir des avis positifs supplĂ©mentaires sur Google par le biais de SMS et de QR codes.
  • Messages : Centraliser et rĂ©pondre Ă  tous les messages de chat reçus via Google Business Messages, Messenger et bientĂŽt aussi via Instagram, whatsapp, etc.

Pour aider les entreprises Ă  acquĂ©rir de nouveaux clients, nous serons bientĂŽt en mesure de gĂ©rer les transactions et de permettre Ă  nos clients d’accepter des commandes et des paiements. Cela est possible grĂące Ă  l’acquisition de Pulp, une start up française qui a dĂ©veloppĂ© la technologie de commande et de paiement. 

Nous gérons 200 000 points de vente et travaillons de maniÚre transversale avec +500 chaßnes (Carrefour, Generali, Toyota, Décathlon, Essilor, etc.) et +3000 pme dans 150 pays)

CrĂ©e en 2014, et intĂ©grĂ© au groupe Webedia depuis 2019, Partoo c’est :

  • 400 employĂ©s heureux, 30 nationalitĂ©s diffĂ©rentes, des bureaux Ă  Paris et Barcelone 🚀 
  • Plus de 200 000 points de ventes et des clients heureux avec 580 avis google et une note de 5/5 🏆‹‹- Un rythme de travail agrĂ©able, du sport le midi, des activitĂ©s team-building et une ambiance chaleureuse 😍
  • Le label Happy at Work et la meilleure note Glassdoor de l’écosystĂšme avec 4.9/5 pour 168 notes ⭐⭐⭐⭐⭐
  • Des valeurs au coeur de notre culture : empathie, fun, curiositĂ©, high standard, simplicitĂ© et impact 💯‹
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Envie d’en savoir plus sur Partoo ?Culture d'entreprise, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Office management 🏱

  • Tu gĂšres des sujets office du quotidien, afin de garder un environnement de travail sein et agrĂ©able pour tout le monde (commandes badges, besoin de mobilier, etc)
  • Tout en respectant notre politique RSE đŸŒ± tu t’occupes des commandes de fournitures informatique, bureautique etc.
  • Tu participeras Ă  la recherche de nos futurs bureaux Ă  moyen/long terme
  • Tu proposeras et Ă©valueras des fournisseurs pour des prestations de service pour renforcer le bien-ĂȘtre au bureau

Gestion du matĂ©riel informatique đŸ’»

  • Effectuer les commandes d’ordinateurs en fonction des nouvelles arrivĂ©es
  • ParamĂ©trer les accĂšs lors des intĂ©grations de nouveaux salariĂ©s
  • GĂ©rer la distribution du matĂ©riel informatique
  • GĂ©rer les Ă©changes avec notre prestataire IT externe via notre outil de communication interne

ÉvĂšnementiel đŸ’ƒđŸŒ

  • Tu aideras Pauline Ă  l’organisation des diffĂ©rents sĂ©minaires Ă©quipes, team building, random lunch, soirĂ©es et tout autre Ă©vĂšnement pour garantir une atmosphĂšre cool et reprĂ©senter notre valeur « fun »
  • Tu seras en charge de gĂ©rer l’organisation des dĂ©placements entre nos bureaux parisiens et nos bureaux espagnols

Estimation de la répartition du temps de travail :

  • 40% Office Management
  • 30% Gestion du matĂ©riel et des accĂšs informatiques
  • 30 % Organisation Ă©vĂšnementielle

Ton manager : 

Pauline alias Popo l’écolo alias Popoch notre Workplace & Impact specialist – trĂšs grande fan de Disney, elle adore aussi le yoga et la mĂ©ditation (toujours prĂ©sente pour apprendre de nouvelles pratiques d’ailleurs !). Mais rassurez-vous elle est aussi trĂšs fun, ça tombe bien c’est elle qui organise les teufs chez Partoo

Pré-requis pour le poste : 

  • Tu adores le contact humain, rendre service et t’impliquer dans ton travail đŸ’«
  • Tu as envie d’apprendre dans le domaine des ressources humaines, de l'Ă©vĂ©nementielle et de l’organisation de l’intĂ©gration de nouveaux collaborateurs đŸ’Ș
  • Ta bonne humeur et ton dynamisme font le bonheur de tes collĂšgues 💖
  • Tu aimes travailler en Ă©quipe pour faire avancer un projet đŸ€©
  • Tu es d’un naturel dĂ©brouillard, curieux et rigoureux đŸ’Œ
  • Tu sais anticiper et gĂ©rer des deadlines 📅
  • Tu te retrouves dans nos 6 valeurs : Impact, SimplicitĂ©, Exigences, Fun CuriositĂ©, Empathie

Tu es à la recherche d’un stage responsabilisant dans une start-up internationale en pleine croissance ?

Package :entre 800 et 1200€ par mois selon le niveau d’études

Process :

  1. Entretien avec Julie, Head of Talent Acquisition - Visio 30 min
  2. Case Study à préparer chez soi
  3. Entretien + débrief Case Study avec Hugo, Chief People Experience - Visio 45min
  4. Entretien avec Pauline, Workplace Specialist - Entretien au bureau 1h

Ce que nous proposons : 

  • Une entreprise en forte croissance
  • Une sociĂ©tĂ© trĂšs ambitieuse qui a la volontĂ© de crĂ©er un produit qui va aider des dizaines de millions de commerçants Ă  travers le monde
  • Une super Ă©quipe avec une culture trĂšs chaleureuse
  • Des collaborateurs qui incarnent les valeurs de Partoo
  • Une culture internationale
  • Un poste avec beaucoup de responsabilitĂ©s
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