Acheteur(teuse) Office français de l'Immigration et de l'intégration
Accueil et intégration des immigrés et demandeurs d'asile en France.
Temporary
Paris
A few days home
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Autonomy
Time management
Presentation skills
Communication skills
Adaptability
+6
You'll be part of
1200 employees
Public Administration
Average age: 42
Founded in 1945
20%
80%
Revenue: 308 M€
L’OFII est un établissement public administratif sous tutelle du Ministère de l’intérieur et des outre-mer. Il participe au quotidien à la mise en œuvre de la politique de l’État autour des 5 missions qui lui sont confiées :
- L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile
- La gestion des procédures de l’immigration régulière (familiale, professionnelle) aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques consulaires
- L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’État
- L’aide au retour volontaire et à la réinsertion des étrangers, en fin de droit et en situation irrégulière, dans leur pays d’origine
- L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour soin.
31 directions territoriales, responsables de la mise en œuvre des missions de l’OFII sur leur territoire de compétence, permettent de couvrir l’ensemble du territoire national. A l’étranger, l’OFII est représenté dans sept pays par des représentations à l’étranger.
You'll be working on
Au sein de la direction des affaires financières (bureau des marchés, bureau des fonds européens, bureau de la gestion mutualisée, bureau du budget) plus précisément dans le bureau des marchés, vous contribuez au processus d’achat de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services, destinés en particulier aux publics pris en charge par l’OFII dans le cadre de ses missions (marchés segment médical, formation, informatique, ressources humaines, accompagnement social et réinsertion) etc.).
- Dans le cadre de la rédaction d’un marché public (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles, informatiques), aide à la définition du besoin, conduite des réunions de sourcing, rédaction des pièces du DCE, dépouillement et assistance technique au service prescripteur lors de l’analyse, conduite de la négociation éventuelle avec les candidats , rédaction des courriers de procédure et animation de la réunion de lancement de marché et de bilan annuel
- Dans le cadre de l’exécution d’un marché public, rédaction des avenants, de certificats administratifs, de mises en demeure, de courriers de pénalité, instruire des actes de sous-traitance, de nantissements, de cession de créances, de révisions de prix et de manière générale tout acte d’exécution
- Piloter des réunions de conciliation en cas de difficultés d’exécution
- Elaboration de stratégie achat, rédaction de notes juridiques et veille jurisprudentielle
- Élaboration d’indicateurs de performance achat et contribuer à l’efficacité du fonctionnement du service en participant avec son responsable à la création d’outils d’automatisation
- Réaliser le reporting de son activité de chef de service
Savoir-faire :
- Identifier, analyser des besoins
- Communiquer à l’écrit et à l’oral
- Connaitre la rédaction administrative
- Rédiger des notes
- Relayer, respecter les consignes, savoir rendre-compte
Savoir-être :
- Capacités rédactionnelles
- Gestion des priorités, rigueur, organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Esprit d’initiative, réactivité
- Capacités d’adaptation
- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité
- Animation et pilotage de réunion
- Sens de la relation client
Connaissances :
- Connaissance et expérience des marchés publics
- Connaissances budgétaires éventuelles
- Maîtrise des outils bureautiques
Key figures
In short
Founding year
1945
Employees
1200
Average age
42
Annual revenue
308 M€
Gender
80%
20%
