Secrétaire du site de DGA Techniques terrestres Angers Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Vos missions en quelques mots

Assistance administrative et secrétariat :
Gérer les sollicitations diverses (messages, agendas, avis de visite) et le reporting des dysfonctionnements.
Piloter l’information courrier (arrivée/départ), la mise en forme des documents officiels (bordereaux, lettres, CRR), le classement, l’archivage et le suivi des signatures hiérarchiques.

Appui logistique du site DGA TT (Angers)
Assurer la réservation de salles et de moyens, la commande de fournitures ainsi que la gestion des ordres de mission, transports et avances de frais.

Gestion RH de proximité :
Gérer les horaires via l’outil HQ Time (congés, missions, régularisations) et accompagner les utilisateurs.
Saisir mensuellement les heures supplémentaires et les déclarations de travaux insalubres, et effectuer les relances individuelles.
Suivre les visites médicales obligatoires du personnel.