9 days ago

ADJAD - Secrétaire assistant - UDAP 95 DRAC IDF Ministère de la Culture

Politique culturelle et valorisation du patrimoine en France.

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Permanent

Pontoise

Occasional remote

Salary: Not specified

9 days ago

You'll be part of

30000 employees

Public Administration

Founded in 1959

45%

55%

Le ministère de la Culture a pour mission de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’État en matière culturelle. Son ambition historique est de rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres capitales de l’humanité, et d’abord de la France. Sa vocation est aussi de protéger et de valoriser le patrimoine, stimuler et soutenir la création, défendre la diversité culturelle, favoriser l’accès à l’art et la culture, développer les industries culturelles.

You'll be working on

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
Assurer la gestion des agendas et la préparation et l'organisation (recherche d'antériorité) des rendez-vous à l'Udap et dans les services de l'urbanisme des villes ou EPCI du chef de service et de son adjoint ;
Gestion du courrier arrivée et départ (réception et envoi) et de l'adresse mél générique de l'Udap (enregistrement, tri, saisie de courriers, recherches des antériorités, ...)
Enregistrer les dossiers d'urbanisme papier ou dématérialisé (permis de construire, de démolir et d'aménager ; déclarations préalables ; enseignes...) et assurer leur prise en charge (analyse de la complétude et création d'un dossier unique avec cerfa et plans pour les dossiers dématérialisés) ;
Assurer la reprographie et participer aux statistiques (bilan annuel, nombre de dossiers traités par types, ...)
Classer les dossiers du service dont les dossiers d'urbanisme et dresser un inventaire ; archiver les dossiers et les données du service.
Assurer la gestion des besoins courants de fourniture

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Dans une logique de continuité de service, le titulaire du poste sera appelé à suppléer ponctuellement les autres agents de la cellule lors de certaines situations (congés, absences, etc)

We're looking for

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office et open office : traitement de texte, tableur) ;
Capacité au travail en équipe ;
Aisance pour communiquer avec les différents interlocuteurs ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Réactivité, adaptabilité et polyvalence.
Connaissance souhaitée des logiciels de rédaction des avis et d’analyses géographique de type Patronum;