Chef(fe)du bureau support et adjoint(e) au chef du service numérique Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Volet managérial

Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale au sein du bureau support en collaboration avec le responsable du Service.

Gérer le pilotage opérationnel quotidien des agents du pôle en visant à optimiser la gestion des ressources disponibles et en veillant à assurer la continuité de service et la gestion de crise.

Participer à l'activité opérationnelle du SNUM45, notamment en réalisant des interventions dévolues à son bureau ou à l'ensemble du service.

Contribuer au développement personnel et professionnel des agents de son équipe.

Harmoniser et professionnaliser les pratiques issues des différentes structures d'origine.

Participer à la mise en œuvre des chantiers de convergence et de mutualisation afin d'optimiser les ressources SIC locales

Volet Technique et Opérationnel

Décliner et mettre en œuvre la stratégie de la fonction SIC départementale.

Assister le chef du service dans ses fonctions de gestion du service et managériale.

Assister le chef du service à la conduite des projets transversaux et la gestion du changement

Assister le chef de service sur la transformation numérique.

Gérer le pilotage technique du bureau support.

Gérer le pilotage des projets transversaux et gestion du changement de son bureau.

Maintenir des relations étroites avec les partenaires clés (SGAMI, DZTNUM, DTNUM).

Soutenir l'administration locale de l'ensemble des systèmes : WAPT, Messagerie, AD, Capitole et des applications métiers.

Soutenir un support N1/N2 sur le poste de travail et les application

Votre environnement professionnel - 1 / 2

Composition et effectifs du service

Le Bureau Support est composé de 6 agents (cat B). L'équipe est répartie sur 2 sites principaux (Préfecture et cité administrative Coligny). La ou le responsable du bureau support doit être en capacité de savoir gérer une équipe distante et d'assurer une bonne cohésion d'ensemble.

Il ou elle doit être capable de faire travailler l'équipe de manière transversale ou en coopération les autres pôles du service et d'autres services .

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service (N+1), le directeur du SGC et son adjoint(e) (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures; les directions départementales interministérielles (DDPP, DDT, DDETS); le Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR), les directions régionales et/ou autres structures administratives en fonction des conventions passées et des prestations de service offertes; la Direction Interministérielle du Numérique (DINUM); les DSI Ministérielles (DNUM, MAESIC, la direction zonale des Systèmes d'information et de communication (DZSIC) de Rennes; la direction régionale des SIC (DRSIC) de Tours; les différents prestataires et opérateurs de services privés et sociétés commerciales d'informatique et de télécommunications.