DEPAFI 93 - Chargé(e) de mission " administration des systèmes d'information achat Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Cross-functional team leadership
Information systems management
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de section Systèmes d'Information Achat (SIA) la ou le chargé(e) de mission de l'administration des systèmes d'information achat exerce les missions suivantes :
• Être le référent ministériel IA : définir, piloter et assurer le suivi des projets d'intelligence artificielle appliqués aux achats en veillant à leur alignement avec les besoins fonctionnels et la stratégie du ministère ;
• Administrer les applicatifs métier actuels et futurs de l'écosystème des SIA : OAA (IA : agglomération des données achats), Inquizyt (IA : analyse des offres) APPACH/APPROCH (gestion des marchés publics), PLACE (dématérialisation des procédures) ; APlos (portail des contrats ministériels et interministériels) et Serfal (évaluation des fournisseurs et maîtrise du risque) ;
• Coordonner le déploiement et les montées en version des SIA interministériels et ministériels dans le respect des délais, des budgets et des exigences en matière de sécurité et de qualité ;
• Rédiger, mettre en œuvre et suivre l'application du schéma directeur des SIA ainsi que son programme d'actions ;
• Assurer le support fonctionnel de niveau 1 afin d'assister les utilisateurs dans la résolution des incidents, en escaladant si nécessaire, auprès de la Direction des Achats de l'Etat (DAE) ;
• Piloter la conduite du changement avec pour objectif principal d'accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des outils mis à leur disposition : webinaires, formation, supports de communications, ...
• Animer le réseau des acheteurs autour des outils composant l'écosystème des SIA en favorisant les échanges des bonnes pratiques pour en promouvoir les usages ;
• Veiller à l'optimisation des processus métiers via les systèmes d'information achat ;
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Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) rattaché à la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et l’immobilier (DEPAFI) a pour missions principales de : concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC ; veiller à la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Il anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI ainsi que celle des régions de gendarmerie. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein du SAILMI, le bureau de la stratégie et de la performance des achats (BSPA) constitué de trois sections (stratégie, performance achats et systèmes d’information achat), assure le pilotage de la performance des achats (économique, sociale, environnementale, innovation, accès des PME à la commande publique), l’élaboration de la stratégie des achats du ministère, la gestion des fournisseurs stratégiques (notamment l’UGAP), l’animation du réseau, la maintenance en condition opérationnelle et le suivi des évolutions des systèmes d’information achat. Le BSPA est également en charge de la coordination et du support du Réseau Ministériel Achat (RMA).
• Composition et effectifs du service
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. Il comprend ainsi trois sous-directions, 16 bureaux, 4 missions, le centre de recherche expertise logistique (CREL) et un magasin central SIC.
L’effectif total en administration centrale s’élève à 266 personnes, auquel s’ajoutent 300 agents dans les services centraux délocalisés.
Le bureau de la stratégie et de la performance achat regroupe trois sections, une section stratégie constituée d’acheteurs familles, une section performance composée de chargés de mission et une section systèmes d’information achat formée d’administrateurs et de techniciens.
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Chef-fe de section
N+2 : Chef-fe de bureau et/ou adjoint
• Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)
En fonction de la nature des dossiers et des instructions données, des relations pourront également être établies à l’externe vers les industriels et l’interministériel.
