CPN Lyon-Div ouest-Adjoint Chef au secrétariat BLS Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Lyon
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Staff management
Human Resources Management
Communication skills
Functional programming
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos missions principales
- Suivi de la gestion RH des personnels affectés dans le service, travail sur tous les aspects des ressources humaines :
• Carrière, formation, blessures en service, congé maladie, demande de protection fonctionnelle, mutations, avancements, notations etc ...
- Secrétariat au quotidien :
• Réception des courriers administratifs et ventilation, gestion de la boîte mail fonctionnelle, accueil téléphonique et physique, classement et archivage des dossiers, tenue et mise à jour de l'organigramme, etc ...
- Secrétariat de Direction :
• Rédaction de note de service, réponse aux demandes du Chef de Division etc ...
- Utilisation des logiciels Ministère (Dialogue, MCPN, Cournet ...)
- Gestion des personnels du secrétariat RH en l'absence du Chef BLS
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division Ouest comporte 7 sites géographiques : 1 siège de Division (Lyon 9ème), 1 site judiciaire (Lyon 1er), 1 bureau de police (Ecully) et 4 commissariats de secteur (Lyon 2ème, Lyon 5ème, Oullins et Caluire).
Le Bureau de Liaison et de Soutien Divisionnaire dépend de l'Etat-Major de la Division.
La Division Ouest se compose de 432 agents.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de Liaison et de Soutien se compose de 4 agents : 2 secrétaires administratifs et 2 agents administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Ouest et son adjoint
Chef Etat-Major et son adjoint
Chef de Division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
SSO Rhône
SGAMI Sud-Est
Tous les services de la DIPN du Rhône
We're looking for
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
