Cheffe du service du Pilotage et Exécution Budgétaire + Référente CIF suppléante Ministère de l'Intérieur

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPGBF001 (90%) - FP2EEP02 (10 %)

Code REMI :GBF001A

Vos activités principales :

• Pilotage transversal de l'activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents en charge de cette activité,garante de la mise en œuvre et du respect du contrat de service dans son service.

• Responsabilité budgétaire de l'Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.

• Supervision stratégique de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d'entretien courant du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.

• Travail de concert avec le référent de la gestion de la cité : communs et parties individualisées ; préparation des éléments budgétaire

• Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD.

• Supervision de la coordination locale de la chaîne d'exécution budgétaire entre services prescripteurs, CSPR et SFACT 67.

• Supervision de la coordination départementale des services prescripteurs du CAS 723, dans le cadre de la politique immobilière de l'État.

• Suivi de l'exécution de la Dépense des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire.(BOP 354, 723, 348,362)

• Supervision de recettes non fiscales pour les sites multi-occupants, avec le suivi des conventions de répartition des charges.

• Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale (SGARE).

• Responsable du programme carte d'achat (RPCA).

• Travail de concert avec la cellule de performance pour les travaux du Contrôle Interne Financier

• Suivi des indicateurs de performance budgétaire.

• Membre du CODIR SGCD

Votre environnement professionnel :

Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT. Il est composé de 5 services :

• Service des Ressources Humaines

• Service du Pilotage et Exécution budgétaire

• Service de la Relation aux Usagers

• Service des Moyens et du Patrimoine

• Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

Activités du service du Pilotage et Exécution budgétaire :

Le SPEB du SGCD est en charge de la préparation, programmation et de l'exécution budgétaire .Il assure l'engagement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses du programme de fonctionnement et d'entretien courant (BOP 354) de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT, ainsi que celles du programme immobilier (CAS 723) de la Préfecture et des communs de la cité administrative de Chaumont.

Il gère le paiement des états de frais de déplacement des agents.

Il est le référent des marchés publics et en assure le suivi

Composition et effectifs : Il est composé d'une équipe de 6 agents comprenant une cheffe de service et de son adjointe et de 4 gestionnaires budgétaires (1A, 2B, 3C)