Chef-fe de projet maîtrise d'ouvrage d'un logiciel de gestion du temps de travail Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Project management
Human Resources Management
Communication skills
Safety compliance
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Cadre général de vos missions
En tant que chef de projet MOA, vous faites partie du bureau du droit des ressources humaines et des relations de la sous-direction des personnels, et vous êtes placé sous l'autorité de la directrice de projet.
Vous avez la responsabilité du projet visant à construire et déployer le nouvel outil de gestion du temps de travail des agents du ministère de l'Intérieur (hors police et gendarmerie) ; à ce titre, vous êtes responsable de toutes les étapes du projet (conception, réalisation, déploiement), ainsi que du pilotage de l'ensemble du projet.
Le périmètre métier actuel de CASPER couvre le suivi et la validation des congés et absences, des horaires, des jours de télétravail ainsi que le suivi du compte épargne temps. Déployé en 2016, il est utilisé par les services du secrétariat général (hors police et gendarmerie), par l'administration préfectorale, certaines directions départementales interministérielles et certaines directions régionales ; le nombre d'utilisateurs est aujourd'hui de 65 000 agents.
Le nouvel logiciel de gestion proposera des fonctionnalités similaires à CASPER et pourra éventuellement être mis à la disposition d'autres ministères.
Vos missions
- Cadrer et mettre en œuvre les différentes phases projet (recueil des besoins, conception, réalisation, recettes, déploiement, conduite du changement...)
- Assurer le pilotage du projet (indicateurs projet, suivi du planning, des échéances et des interdépendances, gestion des risques, exécution budgétaire, suivi des marchés...)
- Calibrer les besoins en termes RH et budgétaire, notamment les besoins de prestations extérieures et le recours à de la sous-traitance
- Préparer et animer les comités et réunions de suivi, suivre les décisions et accompagner les responsables dans la mise en œuvre des plans d'actions ;
- Animer les équipes projet en apportant la vision métier d'un écosystème complexe (directions métiers, direction d'application SIRH, MOE, gestionnaires RH...)
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs et des métiers ;
- Participer à la rédaction et valider la documentation projet idoine (expression de besoin, spécification fonctionnelle, feuille de route, planning, retour d'expérience...)
- Veiller au respect des normes de sécurité SI
- Gérer et réceptionner les prestations d'AMOA (collecte du besoin, cahier des charges, déploiement et accompagnement au changement, recettes métier...)
- Concevoir et mener les actions de conduite du changement (communication interne projet, formations, communication utilisateurs, assistance au démarrage)
Vous traitez les aspects stratégiques avec la directrice projet, et vous rendez compte opérationnellement à la cheffe du BDRHRS. Vous travaillez au quotidien avec les entités métiers utilisatrices, les équipes techniques de la direction de la transformation numérique, la direction d'application du SIRH du ministère, les gestionnaires RH de proximité, et le RSSI.
We're looking for
Profil recherché
Profil recherché
- Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur des projets SI et vous avez déjà eu des responsabilités en tant que MOA
- Vous évoluez aisément dans des environnements complexes et vous savez coordonner des projets comprenant de multiples parties prenantes
- Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et d’animation
- Vous avez une grande capacité d’adaptation, faites preuve de discernement et de réactivité, et vous êtes force de proposition
La connaissance de l’environnement professionnel du secteur public en général, et du ministère de l’Intérieur en particulier, est un plus.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La Direction des ressources humaines du ministère de l’Intérieur est chargée du recrutement, de la formation, de la gestion et de l’accompagnement social d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 550 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
Elle comprend une mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines, et trois sous-directions : la sous-direction des personnels (SDP), la sous-direction du recrutement et de la formation, et la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel.
Au sein de la sous-direction des personnels, le Bureau du Droit des Ressources Humaines et des Relations Sociales (BDRHRS) est composé de 40 agents, répartis en trois sections : droits des statuts et des ressources humaines, dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles, et affaires médicales et disciplinaires. Les missions principales du bureau sont :
- Le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents)
- L’expertise juridique en gestion des ressources humaines
- L’organisation et le suivi du dialogue social
- Le traitement des procédures disciplinaires
- La gestion administrative des situations de maladie
Le projet de remplacement de l’outil de gestion du temps de travail existant est en cours de cadrage ; la sous-directrice des personnels, directrice du projet, est la recherche du chef de projet qui prendra en charge la maîtrise d’ouvrage du produit.
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de vous investir dans le service public, au cœur d’un projet stratégique de la DRH du ministère de l’Intérieur, rejoignez-nous !
