This job is no longer available
Adjoint au chef du pôle "Soutien de proximité" du SGAMI Sud-Est Ministère de l'Intérieur
Garantir libertés, droits et sécurité des citoyens.
Permanent
Lyon
Occasional remote
Salary: Not specified
You'll be part of
303000 employees
Public Administration
Le ministère de l’Intérieur
Placé au cœur de l’État, le ministère de l’Intérieur garantit aux citoyens l’exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l’organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l’État.
Présentation de la direction :
La Direction des ressources humaines (DRH) du ministère de l’Intérieur est chargée de la gestion, de l’action sociale, du recrutement et de la formation d’une large partie des agents du ministère. Forte de plus de 500 agents, elle est garante des valeurs du ministère en matière d’égalité, de diversité et d’accompagnement des personnes en situation de handicap.
You'll be working on
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant qu'adjoint au chef du pôle "Soutien de proximité", vous assistez le chef de pôle sur l'ensemble des thématiques et des dossiers, et participez à l'encadrement des agents du pôle.
Budget de fonctionnement du SGAMI (UO 0216-CSGA-DSUE)
- Proposer une programmation pluriannuelle de l'UO
- Suivre les délégations de crédits de fonctionnement de la DEPAFI
- Etablir et suivre les tableaux de bord budgétaires et comptables
- Collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables
- Gèrer les dépenses en relation avec la plate-forme Chorus, via Chorus Formulaires
- Assurer le suivi des dossiers particuliers : baux, apprentis, carte achat...
- Suivre l'exécution des budgets alloués
- Assurer une communication efficace avec les directions du SGAMI
Crédits dédiés aux SIC (UO 0216-CNUM-DSUE et centres de coûts sur les UO centrales)
- En lien avec la DSIC, contribuer à la programmation de l'UO 0216-CNUM-DSUE
- En lien avec la DSIC, valider une expression de besoins en tant que centre de coût sur les différents budgets concernés
- Collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables
- Gèrer les délégations de crédits de fonctionnement
- Gèrer les dépenses en relation avec la plate-forme Chorus, interface Chorus Formulaire
- Assurer le suivi des paiements des loyers de l'Infrastructure Nationale Partageable des Transmissions (INPT)
- Etablir et suivre les tableaux de bord budgétaires et comptables
- Suivre l'exécution des budgets alloués
- Assurer une communication efficace avec la DSIC
We're looking for
Cross-functional team leadership
Communication skills
Chorus
Profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DAGF est organisée en 4 bureaux et 1 service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau de l’achat et de la commande publique, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics de fournitures courantes et de services au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budget pour lesquels le SGAMI SE est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la perf
Composition et effectifs du service
L’effectif du bureau des budgets est de 14 personnes :
- le chef de bureau
- un pôle “Soutien opérationnel” : un chef de pôle adjoint au chef de bureau (A), un adjoint au chef de pôle (B) et 6 agents
- un pôle “Soutien de proximité” : un chef de pôle adjoint au chef de bureau (A), un adjoint au chef de pôle (B) et 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des budgets ; la directrice de l’administration générale et des finances ou ses adjoints.
Liaisons fonctionnelles
En interne : les différentes directions du SGAMI ainsi que les bureaux de la DAGF.
En externe : les fournisseurs, les bailleurs, les partenaires externes
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise à requis
Savoir analyser : niveau maîtrise à requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Vos perspectives : évolution vers d’autres postes au sein du SGAMI ou à l’extérieur
Durée attendue sur le poste : 3 ans
