Assistant Chef de Projet Marketing (H/F) LOSAM

Assistant Chef de Projet Marketing (H/F)

📍 Paris 8 - 📝 Stage 6 mois  - 🕐 Janvier

🚀 Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle ?

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France, qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients, et qui favorise l'innovation et la croissance.

🏆 Objectif:

Participer à la bonne gestion des communautés de dirigeants ainsi qu'au bon déroulement des évènements (petits-déjeuners, dîners, afterwork, conférences…) qui rythment ces animations en assistant le/la Chef(fe) de Projet. 

Contexte du poste :

• Activité en plein essor et internationalisation en progression.

• Perspectives d’évolution en interne.

• Rattaché(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec les différentes parties prenantes.

🚀 Les missions:

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Marketing, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de ces grandes missions:

Coordination événementielle et suivi opérationnel

• Coordonner les échanges avec les autres pôles (Event, Content, CRM) pour faciliter la mise en œuvre des dispositifs.

• Préparer les briefs à destination des équipes Data et CRM pour la construction des bases de données.

• Assurer le suivi opérationnel des différentes actions avec votre chef de projet.

• Participer aux événements : accueil des participants et gestion de l’émargement.

• Réaliser les appels de sécurisation pour confirmer les inscriptions.

• Réaliser les appels de recrutement pour mobiliser les participants aux événements.

• Concevoir les slides de présentation des événements.

• Concevoir les slides de présentation des rendez-vous clés de la communauté (bilans, ateliers…).

Stratégie & veille

• Assurer une veille sur l’actualité, les tendances et les enjeux liés aux communautés de dirigeants.

• Identifier des intervenants pertinents et contribuer à la préparation des prises de contact.

Suivi et pilotage de projets

• Participer au pilotage des projets du pôle et à l’amélioration des processus.

• Accompagner le chef de projet dans le suivi des dispositifs et la réalisation des bilans.

Bonus: Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements…), permettant de découvrir l’ensemble du fonctionnement de l’agence.

✅ Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle

• Très bonne communication écrite et orale en français

• Capacité d’écoute

• Autonomie et Proactivité

• Résistance au stress et à la pression

• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches

• Capacité à travailler en équipe

• Curiosité et ouverture d’esprit

• Capacité d’anticipation

• Adaptabilité et polyvalence

• Persévérance

• Rigueur et Exigence

• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société

• Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe, est un plus.

⚡Apport de cette expérience:

Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C’est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.

Avoir la chance d’être formé sur ce métier, ce secteur et d’apprendre au quotidien.

Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.

Apprendre de différents logiciels tels que Hubspot, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...

Travailler au sein d’une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s’améliorer dans son organisation temps/tâches, d’avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.

Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.

Être écouté(e). Chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n’est mauvaise, aucun avis n’est négligé.

Être inclus(e) dans la vie d’équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l’ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique…).

Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work 2022…).

👍 Les avantages:

• Pass Navigo 50%

• Carte SWILE avec ticket restaurant de 9euros par jours travaillé
  

👍 Les Modalités de contrat :

Stage: 6 mois

A partir du janvier 2027