Chef de Projet - Pôle Sport L'Uzyne

Au sein du pôle Sport de l’agence, et rattaché(e) à la Directrice de clientèle, vous aurez pour mission de coordonner plusieurs plans d’activation de marque, notamment sur des événements sportifs tel que le Tour de France.

Place centrale au sein de l’agence, vous assurerez l’interface entre le(s) client(s) et les équipes créatives, production, partenaires et ayants-droits pour garantir la bonne exécution des projets.

Vos missions sont de conseiller, planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre d’une opération confiée par un ou plusieurs client(s). Vous gérez la conduite du projet de A à Z, les obligations et le suivi technique, les problèmes du quotidien, le budget, les délais et les ressources humaines à allouer en respectant rigoureusement le cahier des charges établi. (Budget, planning, parti-pris du projet…).

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

1-      Identifier et comprendre les besoins des clients (en collaboration avec la Directrice de clientèle) :

• Prise de brief

• Participation à l’élaboration des recommandations

• Construction d’un budget

• Présentation d’une offre

• Négociations avec l’annonceur

2-   Conduire les projets :

• Accompagnement des clients tout au long du projet et gestion de la relation client

• Planification des opérations (rétroplanning), organisation et prévision des délais de réalisation

• Travail de concert avec les équipes créatives et techniques, interne et externe

• Pilotage, coordination, suivi et exécution du projet en pilotant les prestataires de l’agence : Création, fabrication, production, exécution…

• Respect du cahier des charges, des délais et du budget alloué

• Casting & management des équipes terrain

• Rédaction et présentation des reportings et bilans d’opération et afin de s’assurer de la satisfaction client.

3-   Gérer des budgets et assurer la rentabilité des projets

• Négociation de prix d’achats avec les fournisseurs

• Pilotage et suivi financier des budgets et des marges