Assistant Commercial H/F ESPI

Dans le cadre de notre démarche qualité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial. Vous jouez un rôle clé sur le campus, dans l'accompagnement des candidats, des étudiants et des entreprises. Véritable interface entre les différents services, vous contribuez au bon fonctionnement des activités administratives.

Au sein du service Relations Entreprises et Formation Continue :

• vous assurez le suivi administratif des contrats d'alternance, des contrats de professionnalisation et des conventions de stage, en lien étroit avec les OPCO pour le suivi des prises en charge et des dossiers de financement, ainsi qu'avec les entreprises et les étudiants. Vous veillez au bon déroulement des dossiers et au respect des échéances administratives.

•  Vous accompagnez les alternants dans leurs démarches et contribuez au développement des relations avec les entreprises.

• Vous assurez la gestion administrative des formations courtes (inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations), participez à la planification des sessions de formation et veillez à la bonne coordination administrative des actions de formation.

• Vous contribuez à l'organisation des événements entreprises (job dating, réunions d'information, conférences, salons), assurez leur préparation logistique et administrative et participez à leur bon déroulement.

• Vous veillez à la mise à jour, à la fiabilité et au suivi de la base de données entreprises ainsi qu'au CRM, afin de garantir la qualité des informations et le suivi de l'activité.

• Vous prenez part aux actions de promotion du campus en participant aux salons, journées portes ouvertes et manifestations organisées par l'ESPI. Vous contribuez à valoriser l'image du campus auprès des futurs étudiants, des entreprises et des partenaires.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins, du développement du campus et de la stratégie de l’ESPI.