1 day ago

Stagiaire Chargé(e) de Facturation Kactus

Plateforme d'organisation d'événements professionnels avec accompagnement humain.

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Internship

Paris

A few days home

1K €+ a month

1 day ago

You'll be part of

110 employees

IT / Digital

Tourism

Event Management

Average age: 29

Founded in 2015

49%

51%

About KACTUS
Our mission at Kactus is to help millions of companies easily book their corporate events (meetings, conferences, parties, team buildings…) online and efficiently manage & optimize their Meetings & Events spendings at a company level.

Launched in summer 2016, we are already working with 3.500+ exciting customers (Chanel, Google, LVMH…) and 8.000+ partners in France & abroad. We just closed a 5M€ Series A and we are looking for new talents to help us build the new European leader on our market.

Our culture

1. Embrace the Adventure 🏆 : We work as a team towards a common goal. We work, fail, learn and succeed together. When facing an important decision, each individual is committed to making the best decision possible for Kactus, as a whole and united team.

2.Deliver a WOW experience 😍 : customer happiness is in everyone’s DNA. We are here for a while and we do care for our customers, that’s why we always love to go the extra-mile to create long-term relationships with our clients & partners.

3.Be passionate & happy 🎉 : we believe that work should be a strong source of fulfillment, pride & happiness. We are determined optimists and every single victory or important life moment is a good excuse to celebrate !

4.Be Humble : It’s simple : NO EGO at Kactus. We are curious and we never stop learning to improve ourselves, everyday.

5.Be transparent 🙌 : There is no taboo at Kactus. Always being honest, we can strongly trust each other and focus on what really matters.

6.Dream big. Take Ownership. Over deliver 🚀 : we are ambitious entrepreneurs who dare to reinvent our industry. At Kactus, be proactive, go beyond your limits, own your success to drive innovation and growth throughout the whole company. Are you up to the challenge?

You'll be working on

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

Gérer la facturation clients et partenaires
Suivre les paiements (acompte et solde)
Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine
Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

Un package d’avantages complet :
- Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
- 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
- Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)
- Et bien sûr, une rémunération compétitive.
  Des conditions pour progresser vite et bien
- Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission
- Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée
- La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine
  Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :
- Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien
- Des paniers de fruits frais,
- Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :
  - 2 séminaires d’équipe par an
  - 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
  - 1 apéro par mois au bureau
    Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

We're looking for

Teamwork

Problem-solving skills

Excel

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !

Ce poste est fait pour toi si :

Tu es assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écrit
Tu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficace
Tu as une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process
Curieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexes
Tu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus