Stage Assistant(e) Chef(fe) de Projet Communication - Hespéride JJA

La communication est un pilier stratégique pour le développement de la marque Hespéride.

Dans ce contexte, vous interviendrez en soutien direct des Chefs de Projet de l’équipe communication d’Hespéride sur des missions clés, essentielles à la bonne réalisation des campagnes d’influence, à l’animation des communautés digitales, au soutien logistique et à la gestion des hospitalités sur nos événements.

Il s’agit d’un poste opérationnel, mais structurant et stratégique pour l’équipe. Vous occuperez un rôle central dans la fluidification de notre organisation et la réussite des campagnes.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable Communication de la marque, vous interviendrez en support transverse auprès des Chefs de Projet sur les missions suivantes :

1. Gestion opérationnelle des campagnes d’influence & Social Media
En binôme avec la Cheffe de Projet Digital :

• Réalisation du sourcing, gestion des sollicitations et relances des influenceurs / créateurs UGC. Coordination complète (envoi des échantillons, suivi des briefs et co-validation des livrables).

• Participation à la validation des plannings et calendriers éditoriaux mensuels avec l’agence social media.

• Aide à la création de contenus, suivi des allers-retours créatifs et relais des temps forts de la marque sur le web (site internet, newsletter, social media).

• Renfort sur la création, la rédaction et la validation des newsletters, ainsi que sur l’animation des contenus web de marque.

• Suivi des publications et reporting des performances du programme d’influence.

• Aide à la gestion du plan d’animation commerciales (assets créatifs, relais sur le site internet…)

2. Support Événementiel & Partenariats
En binôme avec la Chef de Projet Événementiel :

• Gestion des hospitalités : suivi des plateformes d’inscription, gestion des listes d’invités, traitement des demandes et des billets par événement, coordination des jeux concours et suivi des quotas.

• Coordination logistique : soutien à la coordination logistique des événements de la marque (commandes d’échantillons, suivi des livraisons, gestion des stocks et matériel événementiel).

• Gestion des prestataires événementiels : aide à la recherche de prestataires, rédaction de briefs, comparaison des offres et devis, suivi de production des supports de communication événementiels.

• Soutien opérationnel sur le terrain : participation à l’installation et au démontage des dispositifs, accompagnement des équipes sur place et suivi du bon déroulement des opérations.

• Suivi des partenariats : renfort dans la gestion quotidienne des partenariats, suivi des demandes et veille au respect des engagements contractuels.

• Création et valorisation des contenus : aide à la collecte de contenus (photos, vidéos), création et rédaction de supports de communication pour valoriser les événements.

• Suivi administratif et reporting : mise à jour des outils de suivi, gestion des devis et factures, participation aux bilans des événements

• Veille et benchmark : suivi des tendances événementielles, analyse des opérations de marques, traitement des sollicitations et demandes des partenaires actuels et futurs.