Missions

Gestion collective

-        Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des campagnes et dispositifs de gestion collective des ressources humaines.

-        Assurer la gestion administrative des dispositifs RH à destination de l'ensemble des agents de l'établissement.

-        Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions conduites en matière d'action sociale, de santé au travail et de qualité de vie au travail.

-        Assurer le suivi administratif de dossiers RH transverses et veiller à leur bonne mise en œuvre.

-        Informer et accompagner les agents sur les procédures et dispositifs relevant du périmètre d'activité du service.

-        Contribuer au suivi et à la mise à jour des outils de pilotage et de gestion du service.

-        Préparer et gérer les cartes de restauration collective destinées aux agents du siège.

-        Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction des ressources humaines.

-        Assurer le suivi et la gestion des dispositifs de restauration collective à destination de l'ensemble des agents de l'établissement, y compris ceux affectés dans les laboratoires.

Assistanat

-        Assurer les missions d'assistance administrative auprès de la Direction des ressources humaines :

·       gestion des agendas ;

·       organisation des rendez-vous et réunions ;

·       accueil, information et orientation des interlocuteurs ;

·       traitement des demandes de premier niveau.

-        Participer au bon fonctionnement administratif de la Direction des ressources humaines.

-        Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Activités associées

-        Préparer et gérer les cartes de restauration collective pour les agents du siège ;

-        Participer à la mise en œuvre des événements organisés par la Direction ;

-        Assurer un appui à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances et réunions de la Direction des ressources humaines.

Savoirs-faire

-        Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;

-        Savoir utiliser des outils informatiques et applicatifs de gestion RH (SIRH), ainsi que les logiciels bureautiques courants ;

-        Savoir organiser, planifier et suivre des activités, campagnes ou projets administratifs.

-        Savoir gérer des agendas, organiser des rendez-vous et coordonner des réunions ;

-        Savoir accueillir, informer et orienter les agents et les interlocuteurs internes ou externes ;

-        Savoir collecter, contrôler et fiabiliser des données administratives ;

-        Savoir rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;

-        Savoir assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs concernés ;

-        Être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples (services internes, prestataires, partenaires externes).

Savoirs-être

-        Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité professionnelles ;

-        Faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité dans le traitement des dossiers ;

-        Savoir gérer les priorités, les imprévus et respecter les délais ;

-        Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence dans l'exercice de ses missions.

-        Posséder de bonnes qualités relationnelles et un sens développé du service ;

-        Savoir travailler en équipe et rendre compte de son activité ;

-        Faire preuve de diplomatie, de sens de l'écoute et de discrétion dans les relations avec les agents.

Formations et expérience professionnelle souhaitables

-        Expérience en EPSCP souhaitée

CDD d'1 an à3 ans renouvelable.

Candidature

Envoyer obligatoirement un CV et une lettre de motivation.