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23 days ago

CDI - Assistant(e) de copropriété Matera

Gestion immobilière digitale pour copropriétés et location.

Permanent

Marseille

A few days home

30K to 35K € a year

> 1 year

2 years of study

23 days ago

Skills we're looking for

Teamwork

Career management

Collaboration and teamwork

Team management

You'll be part of

290 employees

SaaS / Cloud Services

Commercial Real Estate

Residential Real Estate

Average age: 32

Founded in 2017

47%

53%

Le logement est devenu la préoccupation numéro 1 des ménages. Et chez Matera, on prend ça très au sérieux. Nous accompagnons les propriétaires dans leur gestion immobilière à travers 3 volets :

Le syndic de copropriété ;
La gestion locative ;
Et la transaction immobilière.

Devenu le 1er acteur digital sur le marché de la gestion de copropriété, Matera propose des offres sur-mesure en fonction de leurs besoins :

Matera Plateforme : notre offre pour les syndics bénévoles et les conseils syndicaux aguerris qui veulent gagner du temps et économiser des charges ;
Matera Syndic Coopératif : pour les copropriétés qui veulent de l’indépendance tout en étant conseillées par des experts ;
Matera Syndic Local : notre plus haut niveau d’accompagnement pour les copropriétés qui veulent tout déléguer et bénéficier d’une gestion premium.

Côté gestion locative, nous proposons également 2 offres :

Une offre co-pilotée où les bailleurs peuvent reprendre la main sur leur gestion locative tout en étant accompagnés par des experts référents en location ;
Une offre 100% déléguée qui rassemble déclaration fiscale et gestion locative.

Les bailleurs peuvent également souscrire à des options supplémentaires, comme la recherche de locataires, la mise en location du bien ou encore une garantie loyers impayés.

Depuis 2025, Matera accompagne aussi les propriétaires à vendre rapidement leur appartement grâce à un réseau d’agents immobiliers expérimentés qui connaissent parfaitement leur secteur.

Aujourd’hui, Matera accompagne plus de 11 000 copropriétés en France et en Allemagne et gère plus de 2500 biens en location.

Et devine quoi ? On recherche de nouveaux talents pour écrire la suite de l’histoire !

You'll be working on

Dans le cadre du développement de notre offre de service Matera Local, syndic professionnel, nous recherchons des Assistant·es de copropriété.

Ton objectif ? Accompagner une équipe de 2 à 4 gestionnaires dans l’optimisation de la satisfaction et la fidélisation des copropriétés en portefeuille.

Pour cela, tes principales missions seront :

1. Assister les gestionnaires dans leurs missions :

Demandes de devis auprès de prestataires
Déclarations et suivi des sinistres
Constat amiable pour les dégâts des eaux
Rédaction d’ordre de service
Vérification des factures fournisseurs
Suivi des ventes (états datés)
Préparation aux AG (envoi des convocations et des PV)

2. Relationnel client : répondre aux demandes des clients sur des sujets variés tout en respectant les délais (utilisation du logiciel, sinistres, travaux, comptabilité, vie courante de la copropriété, etc.)

3. Travailler avec les équipes produit et experts de Matera

Être force de proposition pour améliorer notre logiciel, en collaboration avec l’équipes tech
Travailler sur des side projects pour des missions qui te tiennent à cœur avec des membres d’autres équipes (formation, création de contenus pour l’équipe ou pour les clients, amélioration du logiciel et des processus internes, etc.)

Les avantages :

Les plus :

Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade
Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables
Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses
Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix
Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…)
Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine
Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne
Un ordinateur et téléphone professionnel (Appel)

Informations Pratiques :

Bureaux situés à Marseille
Contrat : CDI, statut cadre forfait jours
Rémunération : à partir de 30K selon expérience

We're looking for

Idéalement,

Tu as une première expérience en syndic et un intérêt particulier pour évoluer dans ce secteur
Tu es polyvalent·e, et capable de gérer des missions variées (administratif, juridique, comptabilité, gestion des fournisseurs, etc)
Tu as un bon relationnel avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes
Tu es pédagogue et capable de rassurer les clients
Tu as une vraie appétence pour la partie produit/logiciel
Tu es très organisé·e et rigoureux·se, capable de prioriser les urgences

Benefits

How we hire

Les différentes étapes du processus peuvent être réalisées en 2 semaines

1️⃣ Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

2️⃣ Entretien de mise en situation avec 2 membres de l’équipe Assistant·e de Copropriété (45 min en visio)

3️⃣ Échange avec un manager et un(e) Gestionnaire de Copropriété Confirmé, (30mn en visio)

4️⃣ Prise de références puis offre

À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.