Responsable Paie & Données Sociales Groupe (H/F) Ignition Program
Services RH de recrutement et formation pour l'épanouissement professionnel.
Permanent
Paris
No remote
Salary: Not specified
You'll be part of
20 employees
Organization / Management
Recruitment
Job Training
Average age: 30
Founded in 2013
Revenue: 4,5M€
Notre ambition chez Ignition Program est d’apporter une contribution durable et utile au monde du travail. Nous avons formé 2 500+ managers, accompagné 100+ CODIR et équipes dans leur transformation, recruté 20 000+ talents dans 500+ entreprises depuis notre création en 2013. Et depuis juin 2024, Ignition Program est une entreprise B Certifiée.
Dans le cadre de nos activités de recrutement pour nos clients, nous sommmes en recherche de talents sur de nombreux postes, dont ceux listés sur cette page :
1. Tu n’as jamais été accompagné par Ignition Program et tu te sens concerné.e par une offre ? Alors postule et nous te ferons un retour très rapidement.
2. Tu as déjà été accompagné.e par un recruteur Ignition Program : nous t’invitons à recontacter ton coach par mail ou whatsapp. Si ton recruteur a changé de poste : regarde les offres ouvertes et n’hésite pas à y postuler !
Pour le moment nous avons cessé notre accompagnement de type “programme”, donc si aucune offre ne te parle reste en veille car nous en publions régulièrement de nouvelles !
You'll be working on
Le périmètre compte plus de 500 bulletins par mois, répartis sur plusieurs entités. Vous sécurisez et fiabilisez la paie et les données sociales sur l’ensemble de ce périmètre. Vous construisez un processus de paie robuste et homogène. Vous supprimez les dépendances individuelles en documentant et en industrialisant les pratiques. Vous travaillez en appui du DRH Groupe, de la Direction Financière et des directions des entités.
Fiabilité de la paie et des données sociales
Garantir l’exactitude et la conformité des paies de toutes les entités.
Appliquer les conventions collectives des travaux publics (ouvriers, ETAM, cadres) : minima, classifications, indemnités de petits et grands déplacements, intempéries, congés payés gérés par la caisse CIBTP.
Sécuriser les DSN et les déclarations sociales, et piloter les relations avec les organismes (URSSAF, caisses de congés payés, prévoyance et mutuelle).
Assurer la veille légale et conventionnelle et la traduire dans le paramétrage Silae.
Processus et industrialisation
Cartographier les pratiques existantes, entité par entité.
Concevoir et piloter un processus de paie commun : calendrier, collecte des éléments variables, circuits de validation, clôture.
Documenter les modes opératoires et le paramétrage pour garantir la continuité du service.
Contribuer à l’interfaçage entre les outils de gestion des plannings de chantier et l’outil de paie.
Contrôle
Construire et déployer un plan de contrôle : contrôles avant et après paie, cohérence des DSN, rapprochements entre paie et comptabilité avec la Direction Financière.
Installer un système de double regard et assurer la traçabilité des corrections.
Reporting social et BDESE
Produire un reporting social consolidé à l’échelle du Groupe : effectifs, masse salariale, absentéisme, mouvements de personnel.
Garantir l’alimentation et la mise à jour des BDESE des entités concernées.
Fournir les données nécessaires aux obligations sociales et aux instances représentatives du personnel.
Appui et pédagogie
Être l’interlocuteur de référence du DRH Groupe, de la Direction Financière et des entités sur la paie et les données sociales.
Accompagner les entités et l’encadrement pour fiabiliser la transmission des éléments de paie.
Encadrement d’équipe : une personne
We're looking for
Technical aptitude
Silae
Compétences indispensables
Techniques. Maîtrise experte de la paie multi-conventions (dont Travaux Publics), des cotisations et de la DSN ; maîtrise de l’outil de paie et des interfaces avec la gestion des temps ; bases solides en administration du personnel et en conformité.
Organisationnelles. Capacité à cartographier et refondre un processus, à installer des contrôles et un double regard, à documenter et industrialiser ; rigueur méthodique ; gestion d’un périmètre multi-sociétés.
Comportementales. Fiabilité et rigueur ; sang-froid sous charge ; pédagogie avec les entités - expliquer sans culpabiliser ; sens du service ; autonomie et alerte précoce.
How we hire
Entretien DRH de transition
Entretien équipe paie
Entretien Président
