21 days ago

Stage - Finance & Achats (H/F) Ideel Garden

Cantine zéro déchet avec frigo connecté pour repas sains et responsables.

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Internship

Paris

A few days home

Salary: Not specified

5 years of study

21 days ago

You'll be part of

40 employees

Health

Consumer Goods

Foodservice

Average age: 27

Founded in 2019

45%

55%

Fondée en 2019, Ideel Garden a pour mission de protéger la nature en permettant à chacun d’avoir une alimentation la plus responsable possible. Nous avons pour cela commencé à distribuer nos plats faits maison à travers des cantines digitales (frigos connectés ou distributeurs positionnés dans des entreprises, espaces de coworking, universités) et des partenaires locaux (épiceries, commerces de proximité, etc). A l’heure actuelle, nous sommes la première cantine digitale :

100% fait maison & de saison
100% zéro déchet et responsable : 100% verre consigné et réutilisé à l’infini
Issue de l’agriculture raisonnée

Mais ce n’est que le début puisque notre objectif à court / moyen termes est d’aller vers du 100% bio, d’avoir la majorité de nos produits issus de l’agriculture régénératrice et de réduire considérablement nos références de viande et de poisson en utilisant des substituts végétaux.

Sur 2021 et 2022, Ideel Garden c’est aussi 25% de croissance par mois; rythme que nous comptons maintenir car nous sommes convaincus que la principale solution au réchauffement climatique vient de la terre : si toutes les terres arables pratiquaient l’agriculture régénératrice alors la terre absorberait 100% des émissions de CO2 liées à l’activité humaine. Ainsi, plus les produits Ideel Garden sont consommés, plus notre impact pour combattre le réchauffement climatique est grand.

You'll be working on

Vous prendrez en charge un portefeuille de tâches récurrentes, hebdomadaires et mensuelles.

Finance

Facturation et recouvrement

Éditer la facturation clients mensuelle et les refacturations internes (production, logistique, transporteurs), puis contrôler que toutes les factures sont émises et envoyées.
Suivre les créances clients, relancer les impayés et préparer le point facturation avec l’équipe Customer Success.

Comptabilité courante

Catégoriser les transactions fournisseurs et clients dans Pennylane et justifier les transactions en attente.
Mettre en paiement les factures fournisseurs.
Suivre les litiges fournisseurs.

Clôture mensuelle et reporting

Réaliser les rapprochements mensuels.
Produire et mettre à jour les reportings hebdomadaires : synthèse des KPIs, suivi des différentes activités, suivre la performance des points de vente.
Mettre à jour la base des dépenses pour le suivi budgétaire 2027 et suivre les écarts avec les équipes concernées.
Réaliser les clôtures mensuelles avec le Responsable Administratif et Financier.

Présentations et pilotage

Construire les slides de la présentation Finance mensuelle.
Préparer les présentations des budgets Hub et Labo pour le point d’étape mensuel du CODIR.

Achats

Passer les commandes hebdomadaires de produits pour les points de vente clients et suivre les menus associés.
Référencer les nouveaux produits sur nos différents back-offices et vérifier chaque semaine la qualité des fiches produits.
Contrôler les réceptions de marchandises au hub de Bobigny et traiter les litiges de récupération.
Analyser la performance achats chaque mois et présenter les résultats en revue mensuelle.

Rituels

Point de fin de semaine, présentation d’équipe hebdomadaire et point 1:1 mensuel avec votre tuteur.

Ce que nous offrons

Gratification : à définir.
Prise en charge de 50 % du titre de transport.
Une vraie autonomie sur un périmètre complet, avec une montée en charge progressive et un tuteur dédié.
Une vision transverse d’une entreprise food.

We're looking for

Task management

Accounting

Presentation skills

Performance analysis

Excel

Profil recherché

Étudiant(e) en école de commerce ou master (Bac+4/5) en finance, contrôle de gestion ou audit.
Très à l’aise sur Excel ou Google Sheets.
Une appétence pour l’IA.
Bases solides en comptabilité générale (facturation, rapprochements, créances).
Une première expérience en finance, comptabilité ou achats est un plus ; la connaissance de Pennylane ou de Notion aussi.
Rigueur et sens du détail : vous aimez qu’un chiffre tombe juste.
Organisation : vous savez tenir un planning de tâches et prioriser.
Aisance relationnelle pour travailler avec des fournisseurs, des clients et des équipes terrain.