Internship
Paris
No remote
Salary: Not specified
Skills we're looking for
Staff management
Employer branding design
Data management
Communication skills
Contract drafting and negotiation
+1
You'll be part of
242 employees
Luxe
Hôtellerie
Tourisme
Founded in 1911
44%
56%
Biografy réunit sept hôtels au sein d’une collection indépendante dont l’histoire débute en 1911 avec l’ouverture de sa première adresse. Des lieux choisis avec le cœur et empreints de caractère, situés dans des destinations emblématiques. Chez Biografy, nous façonnons des maisons déjà habitées d’une âme singulière, avec respect, créativité et humanité.
Sept hôtels composent aujourd’hui le groupe :
Le Terrass” Hotel : le premier hôtel Biografy, un lieu de vie expérientiel au cœur de Montmartre, réunissant 92 chambres, un restaurant, un rooftop, des espaces événementiels et un SPA.
Le Pigalle : un authentique hôtel de quartier, dont l’histoire s’est forgée au contact du brassage culturel qui, depuis longtemps, agite la pente sud de la butte Montmartre.
L’Hôtel Bourgogne & Montana : Un hôtel 4* dans une demeure historique, reflet de l’art de vivre à Paris 7ème
L’Hôtel Madison : Un boutique hôtel aux lignes élégantes, situé sur le Boulevard Saint-Germain, au cœur du quartier des arts.
L’Hôtel de Buci : Un cocon intime et reposant pensé comme un appartement parisien, installé sur la trépidante rue de Buci.
L’Hôtel Artus : Un hôtel singulier qui rend hommage à l’âge d’or de Saint-Germain-des-Prés.
Le Negrecoste (Rénovation à venir – fermeture pour travaux fin 2026) : Dernière acquisition du groupe, un hôtel historique à l’esprit Provençal installé sur l’emblématique Cours Mirabeau.
You'll be working on
Au quotidien, vous prenez en charge :
- Administration du personnel
Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise
Préparer et suivre les formalités d’embauche : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, collecte des documents administratifs et création des dossiers salariés
Créer, mettre à jour et contrôler les données des collaborateurs dans le SIRH, le logiciel de paie et les différents outils RH
Suivi des affiliations, visites médicales et périodes d’essai
Contrôler les autorisations de travail et effectuer les démarches relatives aux titres de séjour
Assurer la gestion administrative des contrats d’apprentissage, des stages et des contrats d’extra
Participer à la rédaction des courriers disciplinaires et documents associés
- Recrutement & marque employeur
Rédaction et diffusion des offres
Suivi administratif des recrutements
Participer au développement de la marque employeur
- Formation
Suivi administratif et organisation des sessions de formation (convocation…)
Elaboration du plan de formation
Relation avec les organismes de formation et l’OPCO
- Gestion de la maladie
Assurer le suivi administratif des absences pour maladie, maternité, paternité et accidents du travail
Veiller à la bonne gestion des dossiers en lien avec le service paie et les managers
- Communication interne & projets RH
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Diffusion des communications RH
Contribution aux projets transverses
- SIRH & digitalisation
Gestion et fiabilisation des données RH
Participer aux projets d’évolution, de paramétrage et d’optimisation du SIRH
Contribution à l’automatisation et à l’utilisation d’outils innovants (IA)
We're looking for
Profil recherché
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
Rigueur, organisation, respect des délais.
Esprit d’équipe et qualités relationnelles.
Nous vous proposons
Un stage enrichissant (6 mois)
Poste basé à Opéra à Paris
Jours de repos : samedi - dimanche
Tickets restaurants
Pass Navigo pris en charge à 75%
Une équipe conviviale et enthousiaste
Un challenge dans un secteur stimulant
Benefits
Key figures
In short
Founding year
1911
Employees
242
Gender
56%
44%
