Comptable général (H/F) Hadrena

La comptabilité d’une vingtaine de filiales et de holdings est aujourd’hui tenue en cabinet. Nous l’internalisons progressivement, entité après entité, et nous créons le service comptable du Groupe.

C’est dans ce cadre que nous recrutons notre Comptable Général(e), rattaché(e) au Responsable Comptable. Il s’agit de l’un des tout premiers recrutements du service. Vous prenez en charge le cycle comptable complet des sociétés de votre portefeuille, qui s’élargit au rythme des reprises. Le Responsable Comptable porte la fiscalité et les sujets techniques, revoit vos écritures et vous accompagne dans votre montée en compétences.

Responsabilités principales

Comptabilité fournisseurs et paiements

• Contrôler et affecter les factures fournisseurs déversées dans Pennylane : imputation comptable et analytique, TVA déductible

• Fiabiliser le déversement : vérifier la reconnaissance automatique, corriger les affectations, faire évoluer les règles

• Lettrer les comptes fournisseurs et suivre la balance âgée

• Préparer les campagnes hebdomadaires de règlements et contrôler les validations avant mise en paiement

• Contrôler et comptabiliser les notes de frais et les dépenses par carte via Spendesk

Comptabilité clients, recettes et trésorerie

• Contrôler le déversement des systèmes de vente et de caisse des sites : intégration des interfaces, contrôle de cohérence, traitement des rejets et des anomalies

• Comptabiliser les recettes et rapprocher les encaissements par moyen de paiement : cartes bancaires, espèces, plateformes de réservation, bons et cartes cadeaux

• Justifier les comptes de recettes et d’encaissement et traiter les écarts avec les sites

• Contrôler les écritures bancaires déversées et réaliser les rapprochements

• Participer au reporting hebdomadaire de trésorerie

Clôtures et immobilisations

• Participer aux clôtures mensuelles et annuelles

• Calculer les provisions : factures non parvenues, charges et produits constatés d’avance

• Justifier les comptes de bilan et constituer les dossiers de révision, revus par le Responsable Comptable

• Suivre le fichier des immobilisations : entrées, sorties, amortissements, réconciliation

• Comptabiliser les écritures de paie et les flux intragroupe

Outillage et amélioration continue

• Outils clés : Pennylane (comptabilité et dématérialisation des factures), Spendesk (dépenses et cartes)

• Participer à la migration de Spendesk vers Pennylane : reprise des données, tests, accompagnement des utilisateurs

• Contribuer à la fiabilisation des interfaces entre les systèmes de vente et de caisse et la comptabilité

• Contribuer à la reprise des dossiers venant des cabinets et documenter vos modes opératoires

• Proposer des simplifications sur les tâches répétitives

Pourquoi nous rejoindre

• Rejoindre une équipe comptable au moment où elle se crée, et amenée à s’étoffer au fil de l’internalisation.

• Couvrir un cycle comptable complet dès le premier jour, avec un Responsable Comptable pour vous accompagner.

• Travailler sur Pennylane et Spendesk, et participer à leur évolution.

• Voir votre périmètre et votre autonomie s’élargir à chaque entité reprise, sur un ensemble d’une vingtaine de filiales et de holdings.

• Rejoindre un groupe de loisirs dont les marques sont connues du grand public.

• Télétravail fréquent et bureaux situés à Paris 9e.