Poste à pourvoir en CDD de 6 mois, ou stage avec possibilité de transformation en CDI.
L’assistant administratif - (AAE) a pour rôle de venir en soutien à l’équipe administrative et financière dans l’ensemble des tâches quotidiennes et plus précisément en ce qui a trait à la collecte et au rapprochement des justificatifs d’exports internationaux avec les factures clients. Il saura prendre du recul nécessaire quant à l’exécution de ses tâches afin d’en améliorer l’efficacité.
L’AAE a pour mission de collecter et de rapprocher les justificatifs d’exports avec les factures clients. Il se coordonne avec l’équipe logistique et les différents partenaires d’affaires afin d’obtenir les informations nécessaires à la création d’un fichier récapitulatif Excel clair et précis de l’ensemble des réconciliations effectuées pour les exercices financiers passés et en cours.
En parallèle de la collecte et de la réconciliation des justificatifs, l’AAE a pour mission de créer un outil/une méthodologie permettant de faciliter et d’optimiser les tâches susmentionnées en vue d’automatiser ce processus.
L’assistant administratif possède des qualités de rigueur, d’analyse et d’organisation afin de mener à bien sa mission dans le délai imparti.
Il maîtrise parfaitement Excel et/ou Google Sheets.
Entretien sur place