Assistant(e) administratif(ve)
FrenchFounders

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The company

FrenchFounders

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  • Strategy, Public Relations, Incubator / Accelerator
  • From 50 to 250 employees

The job

Assistant(e) administratif(ve)

This position was filled!

Qui sont-ils ?

FrenchFounders a été créé sur la base d’un constat simple : dans un monde qui évolue de plus en plus vite, il est nécessaire d’accroître les collaborations, de s’enrichir et de s’entraider les uns les autres. Benoit et Vincent, co-fondent ainsi en février 2014 le Club FrenchFounders, le premier réseau de dirigeants, entrepreneurs et investisseurs francophones à l’international.

Aujourd’hui, notre communauté s’est agrandie et avec elle notre ambition. Nous accompagnons maintenant l’ensemble des acteurs, dirigeants et entreprises, de l’écosystème francophone dans leurs besoins clés à l’international : développement commercial, recrutement et investissement.

En nous rejoignant, et ce quelle que soit votre position, vous participerez à une dynamique d’entreprise unique - Celle d’une organisation animée par le goût du challenge et de l’innovation et d’une équipe soudée par les valeurs d’entraide, d’humilité et de partage.

A l’image de notre réseau, nous sommes tous francophones mais de cultures et d’expériences différentes. Vous nous trouverez aux quatre coins du monde, dans des villes comme New York, Dubaï, Madrid ou encore Singapour … au plus proche de notre communauté.

Et si vous aussi vous rejoigniez l’aventure FrenchFounders ?

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Envie d’en savoir plus sur FrenchFounders ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Basé(e) en France sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, tes missions principales seront:

1.COMPTABILITÉ/FINANCE

  • Gestion des documents comptables (suivi, vérification, enregistrement, recherche, correction, etc)
  • Suivi de la balance client
  • Imputation analytique mensuelle employés
  • Suivi du reporting des employés
  • Imputation analytique mensuelle Achats
  • Suivi transversal de l’Inventaire SaaS
  • Rapprochement des pièces comptables dans notre logiciel de comptabilité (Quickbooks Online)
  • Rapprochements inter-compagnies

2.RH

  • Accueil des salariés et suivi des dossiers (gestion arrivées et départs, mise à jour des situations, diverses déclarations, …)
  • Suivi du personnel (différents types de contrats, dossier visa, accès, équipements, avantages, etc)
  • Suivi des budgets formation et gestion de la relation avec nos OPCO
  • Mise en place d’avantages divers dans nos filiales (mutuelle, tickets resto, 401K, …)
  • Améliorer et participer à la culture d’entreprise
  • Amélioration du processus d’onboarding
  • Suivi des absences (congé, maladie, etc) et l’automatiser pour nos différentes filiales

3.ADMINISTRATIF/ LEGAL/ AUTRES

  • Suivi du parc informatique
  • Rédaction de contrats simples
  • Rédaction de courriers, communications
  • Aide administrative sur diverses missions en fonction des projets en cours
  • Mise à jour de divers tableaux de suivi
  • Amélioration de nos processus et gestion de SaaS administratifs autour des NDF, dépenses, gestion RH, etc

Profil recherché

Profil recherché :

  • Rigueur
  • Autonomie et avoir un fort esprit d’initiative
  • Capacité à travailler dans un environnement international et dynamique
  • Esprit d’équipe
  • Bonne connaissance des procédures comptables
  • A l’aise avec le maniement des chiffres
  • Expérience professionnelle équivalente d’au minimum 5 ans
  • Maîtrise de MS Excel et de logiciels de comptabilité (QuickBooks serait un atout)
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
  • La maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral est requise
  • Capable de travailler partiellement remote en étant rattaché à l’un de nos bureaux à Paris ou Marseille

Déroulement des entretiens

Début du processus de recrutement en septembre

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