Assistant de direction - Direction médicale F/H Etablissement français du sang
Service public de collecte et distribution de sang en France.
Temporary
Saint-Denis
Remote: Not specified
Salary: Not specified
> 3 years
3 years of study
Skills we're looking for
Documentation management
Communication skills
Excel
Powerpoint
You'll be part of
9666 employees
Health
Public Administration
Average age: 43
Founded in 2000
28%
72%
L’Etablissement français du sang est le service public du sang en France.
Nous sommes 10 000 professionnels, médecins, infirmiers, biologistes, techniciens de laboratoire, pharmaciens, équipes de collecte, chercheurs, personnels administratifs… animés par une même conviction : notre mission est vitale.
Nous sommes présents tout au long de la chaîne du soin. Notre expertise en biologie médicale et de la greffe nous permet de diagnostiquer des maladies. Nous contribuons ensuite à soigner chaque année plus de 1 million de patients : ceux qui nécessitent une transfusion ou une greffe, en assurant la collecte de sang en France et en mettant à disposition les produits sanguins, tissus et cellules dont ils ont besoin.
Nous capitalisons sur ces savoir-faire pour innover et développer des procédés et traitements médicaux qui bénéficieront au plus vite aux patients. Nous participons enfin à former des professionnels de santé en France et dans le monde, en leur transmettant notre connaissance aiguisée du sang.
Nous donnons au sang le pouvoir de soigner et sommes ainsi un acteur à la fois unique et essentiel du système de santé français.
You'll be working on
La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de l‘EFS. Au sein de cette direction, sous l’autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, vous aurez pour mission principale l’accompagnement des membres de l’équipe afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité.
Plus particulièrement vos tâches seront :
🩸 La préparation et l’organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques…) ainsi que la gestion des ordres de mission et des notes de frais
🩸 La gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, réunions et réseaux animés par les départements de la DM (planification, réservation salle, envoi des ordres du jour et comptes rendus….)
🩸 La participation, l’élaboration et la diffusion des comptes rendus de réunions, des notes et des avis de la DM
🩸La mise à jour des listes de diffusion
🩸 L’organisation du tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
🩸 La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et la vérification de la conformité des livraisons
We're looking for
- Vous êtes titulaire Bac + 3 secrétariat de direction ou secrétariat médical. Une expérience dans un poste similaire serait un plus
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle
- Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale. Une connaissance du vocabulaire médical serait un plus
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)
Benefits
Key figures
In short
Founding year
2000
Employees
9666
Average age
43
Gender
72%
28%
