Assistant d'exploitation F/H EFFIA

Stationnement durable et solutions de mobilité pour territoires.

Permanent

Paris

Remote: Not specified

Salary: Not specified

> 3 years

2 years of study

about 1 month ago

Skills we're looking for

Teamwork

Technical aptitude

Documentation management

You'll be part of

1115 employees

Mobilité

Average age: 42

Founded in 1977

72%

28%

Revenue: 246 M€

N°2 du stationnement en France et N°4 en Belgique, EFFIA place le parking au cœur de la chaine de mobilité pour en faire un maillon incontournable et le rendre attractif auprès de tous ses clients.

Le groupe développe une relation de confiance avec ses partenaires publics et privés et travaille main dans la main avec eux pour favoriser les mobilités durables et mettre en place des solutions de stationnement efficaces, source de croissance pour leur territoire.

You'll be working on

Au sein de la Direction régionale IDF, et rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion des activités liées à l’exploitation de nos parcs.

Vos principales missions seront les suivantes :

Achats
Saisie de commandes simples et annuelles dans le logiciel achats
Validation des commandes faites par les responsables de site (vérification des comptes comptables, taux de TVA, …)
Validation des factures fournisseurs
Gestion des réclamations
Suivi de tableaux de bord

Recours Administratifs Préalables Obligatoires (Assermentation obligatoire)
Traitement des dossiers (RAPO)
Réalisation de mémoires pour le Tribunal du Stationnement Payant
Suivi de tableaux de bord

Secrétariat et support aux exploitations
Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
Suivis administratifs divers

We're looking for

Description du profil :

Ce que nous recherchons
Formation Bac+2
Expérience sur un poste similaire d’assistanat polyvalent
Maîtrise du pack office
Organisation, rigueur, autonomie et appréciant le travail d’équipe
Eligibilité obligatoire à l’assermentation

Les étapes pour nous rejoindre
Premier contact avec l’équipe recrutement
Test de personnalité
Entretien avec le Directeur régional et la Responsable RH
Proposition d’embauche

Ce que nous proposons
Rémunération : 29-32k fixe selon profil sur 13 mois
5% de prime variable sur objectifs
Télétravail
23 JRTT
Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
Frais de transports en commun pris en charge à 75%
Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
Dispositif d’épargne salariale
Intéressement, participation
CSE dynamique
Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs

Le poste est situé à Paris dans le 12ème et il nécessitera une formation à la réglementation du stationnement.

Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l’égalité Femmes/Hommes, favorise l’insertion professionnelle et l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l’univers du parking ! et ensemble construisons un avenir ou la diversité est la clé du succès